Federal Work Study Job Board

Oversigt

Assistere lønkontoret med generelle kontoropgaver, herunder telefonbesvarelse, kopiering og scanning af dokumenter og fortrolig behandling af løn-/regnskabsoplysninger.

ansvar

• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion.
• Evne til at arbejde selvstændigt.
• Tosproget eller flersproget.
• Pålidelig og punktlig.
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer.
• Har kendskab til Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Stærke kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt.
• Stærke kundeservicefærdigheder.

Sprog

Oversigt

Den succesfulde kundeservicerepræsentant kan besvare spørgsmål om afdelingens funktion, produkt eller service. De vil interagere med kunder for at imødekomme deres bekymringer og hjælpe dem med deres behov og klager. De vil besvare telefonopkald og e-mails. De nødvendige færdigheder omfatter produktkendskab, god lytning og kommunikation, professionel og behagelig væremåde og evnen til at arbejde godt i et teammiljø.

ansvar

• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion.
• Evne til at arbejde selvstændigt.
• Tosproget eller flersproget.
• Pålidelig og punktlig.
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer.
• Kendskab til sociale medieplatforme.
• Har kendskab til Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Stærke kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt.
• Stærke kundeservicefærdigheder.

Sprog

Oversigt

Give studerende information om økonomisk støtte og deres udfyldelse af deres sager. Tale venligt og tålmodigt med de studerende. Give input til afdelingen om, hvordan de bedst kan betjene de studerende. Indtaste noter og kommentarer i systemet for økonomisk støtte. Være i stand til at arbejde som et team. Være i stand til at besvare e-mails og sms'er.

ansvar

• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion.
• Evne til at arbejde selvstændigt.
• Tosproget eller flersproget.
• Pålidelig og punktlig.
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer.
• Kendskab til sociale medieplatforme.
• Har kendskab til Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Stærke kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt.
• Stærke kundeservicefærdigheder.

Sprog

Oversigt

Fungerer som FWS-receptionist/kontorassistent for sygeplejeprogrammets receptionsområde. Besvarer telefoner, hilser på besøgende, vejleder besøgende og gæster korrekt og vedligeholder receptionsområdet. FWS-receptionist/kontorassistent er den første kontaktperson for sygeplejerskeprogrammet. Et professionelt udseende og en venlig, imødekommende væremåde er altid påkrævet.

ansvar

• Kan arbejde et hvilket som helst antal timer fra 4 til 10 timer om ugen eller mere, så længe det ikke forstyrrer undervisningsplanen (må ikke overstige 20 timer om ugen), i receptionen eller andre kontorområder tildelt i efterårs- og forårssemesteret.
• Skal altid have en behagelig opførsel og hilse på og vejlede besøgende på passende vis.
• Will besvarer telefonen på en professionel måde, screener telefonopkald, tager imod komplette beskeder og viderestiller opkald hurtigt og effektivt.
• Vil interagere professionelt med alle besøgende, fakultet, personale og administratorer inden for sygeplejeafdelingen, såvel som andre afdelinger på HCCC.
• Vil hjælpe med at skrive korrespondance, redigere dokumenter, arkivere dokumenter i mapper, tage fotokopier, oprette adresselabels i WORD, hjælpe med at sætte papirarbejde i alfabetisk rækkefølge og organisere sygeplejemapper, hjælpe med masseforsendelse af brochurer, formularer, flyers osv.
• Vil udføre andre administrative opgaver efter behov, når det er nødvendigt.
• Vil overholde reglerne og forskrifterne for sygeplejerskeprogrammet som defineret i HCCC's studenterhåndbog, i udleveret dokumentation for sygeplejerskeregler og kontoretikette samt i FWS-programmets studenterhåndbog.
• Skal være kundeserviceorienteret.
• Henleder sin nærmeste overordnede, som er den ledende administrative assistent for RN-sygeplejerskeprogrammet, opmærksomheden på enhver nødsituation, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed, når det er nødvendigt.

Krævede Skills

• Computer- og kontorudstyrs-Skyndige
• Korrekt telefonetikette; klar talestemme nødvendig
• Arkiveringsfærdigheder / Skrivefærdigheder / E-mailing / Scanning / Fotokopiering
• Hilser på og vejleder studerende/gæster/HCCC-medarbejdere på passende vis
• Skal være punktlig og til stede til de aftalte vagter

Sprog

Oversigt

Yde administrativ support og fremragende kundeservice ved at administrere kontoropgaver, håndtere kundehenvendelser, føre registre og støtte den daglige drift. Ansvarsområderne omfatter telefonbesvarelse, planlægning, dataindtastning, besvarelse af e-mails og assistance med kundernes behov personligt eller telefonisk. Ideelle kandidater er organiserede, detaljeorienterede og i stand til at kommunikere klart og professionelt.

Krævede Skills

• Evne til at arbejde uafhængigt
• Tosproget eller flersproget
• Pålidelig og punktlig
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer
• Har kendskab til Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Stærke kommunikationsevner, både verbale og skriftlige
• Stærke kundeservicefærdigheder

Sprog

Oversigt

Web Services-teamet søger kandidater til stillingen som webadministrator, der kan udføre generel vedligeholdelse af HCCC's offentlige hjemmeside mellem den aktive arbejdstid kl. 9 og 5. Arbejdstiden er fleksibel afhængigt af de studerendes skemaer, men man skal være forpligtet til at arbejde den tildelte tid, der er til rådighed pr. uge.

ansvar

• Opdatering af HCCC-websider med indhold
• Generel vedligeholdelse på tværs af websider
• Fejlfind problemer, der opstår på websider
• Reparer ødelagte links
• Opdatering af websider for mindre QoL (Quality of Life) funktioner for at forbedre tilgængeligheden
• Indsend rapporter til supervisoren om generelle statusopdateringer og ændringer foretaget på tværs af webstedet
• Udfør yderligere webrelaterede opgaver efter behov fra den associerede direktør for web- og portaltjenester
• De udvalgte kandidater vil arbejde på Journal Square Campus på adressen Journal Square 26, på 14. sal i lokale X2, og vil arbejde tæt sammen med den associerede direktør for web- og portaltjenester.

Krævede Skills

• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
• Evne til at arbejde uafhængigt
• Pålidelig og punktlig
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer
• Har kendskab til Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Stærke kommunikationsevner, både verbale og skriftlige

Sprog

ansvar

• Hjælpe med generelle kontoropgaver, herunder telefonbesvarelse.
• Kopier og scan dokumenter.
• Vedligehold optegnelser.
• Besvarelse af e-mails og udførelse af yderligere administrative opgaver efter behov.

Krævede Skills

• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
• Evne til at arbejde uafhængigt
• Tosproget eller flersproget
• Pålidelig og punktlig
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer
• Kendskab til sociale medieplatforme
• Har kendskab til Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Stærke kommunikationsevner, både verbale og skriftlige
• Stærke kundeservicefærdigheder

Sprog

Oversigt

Udviklingskontoret søger motiverede og detaljeorienterede studerende til at arbejde som support-/kontorassistent. Denne stilling giver en værdifuld mulighed for at få praktisk erfaring med administration af nonprofitorganisationer, datahåndtering, eventplanlægning og alumniengagement. Den ideelle kandidat vil støtte den daglige drift, hjælpe med at vedligeholde nøjagtige registre og være fortrolig med administrative opgaver, tilpasningsdygtig til skiftende behov og i stand til at arbejde både selvstændigt og i samarbejde.

ansvar

• Opret, opdater og vedligehold regneark, kontaktlister og databaser med nøjagtighed og sans for detaljer.
• Udfør internetbaseret research for at understøtte fundraising og alumneengagement.
• Hjælp med at indsamle og organisere information om donorer og alumner.
• Yde generel kontorassistance såsom arkivering, kopiering og organisering af materialer.
• Hjælp med at sammensætte postforsendelser, oprette informationspakker og forberede mødematerialer.
• Hjælp med at vedligeholde kontorartikler og organisering af ringbind.
• Lykke til at lære og være villig til at udføre en bred vifte af kontoropgaver.
• Bidrag med idéer og hjælp til at kuratere opslag på sociale medier.
• Hjælp med kalender/planlægning på sociale medier.

Krævede Skills

• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
• Evne til at arbejde uafhængigt
• Tosproget eller flersproget
• Pålidelig og punktlig
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer
• Kendskab til sociale medieplatforme
• Har kendskab til Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Stærke kommunikationsevner, både verbale og skriftlige

Sprog

Oversigt

Frontlinjereception og kontorsupport - Hils på og vejled interne og eksterne besøgende på en høflig og professionel måde; Oprethold et varmt og imødekommende kontormiljø; Besvar indgående telefonopkald, besvar basale forespørgsler og videresend til relevant personale efter behov. Administrative opgaver - Kopier, scan, arkiver og organiser programdokumenter præcist og sikkert; Hjælp med dataindtastning og vedligeholdelse af studenter- og programregistre; Besvar e-mails omgående; udarbejde, korrekturlæs og distribuer kontordokumenter; Yd generel kontorhjælp, såsom at forberede mødematerialer og vedligeholde kontorforsyninger. Kommunikation. Eventsupport - Deltag lejlighedsvis i arrangementer på campus (introduktionssessioner, workshops, åbent hus) som anvist af vejleder, hjælp med opsætning, check-in og generelle opgaver i forbindelse med events.

Krævede Skills

• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
• Evne til at arbejde uafhængigt
• Tosproget eller flersproget
• Pålidelig og punktlig
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer
• Kendskab til sociale medieplatforme
• Har kendskab til Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Stærke kommunikationsevner, både verbale og skriftlige
• Stærke kundeservicefærdigheder

Sprog

Oversigt

Galleriassistenter vil lære alle aspekter af galleriledelse og programplanlægning. De vil byde besøgende velkommen, støtte programmer, hjælpe med opsøgende arbejde i lokalsamfundet og udvikle generelle færdigheder for arbejdsstyrken, herunder kundeservice, grundlæggende dataindtastning, undervisning og markedsføring.

Krævede Skills

• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
• Evne til at arbejde uafhængigt
• Pålidelig og punktlig
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer
• Har kendskab til Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Stærke kundeservicefærdigheder

Sprog

ansvar

• Hils på og hjælp studerende og fakultet.
• Besvare telefoner og administrere e-mails.
• Arkiver, kopier og organiser materialer.
• Hjælpe med udstillinger og arrangementer.
• Støt fakultetsprojekter.
• Rengør og organiser atelierets kunstlaboratorier.
• Spor materialer og overhold laboratoriets åbningstider.
• Overhold fortrolighed og kollegiets politikker.

Krævede Skills

• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
• Evne til at arbejde uafhængigt
• Pålidelig og punktlig
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer
• Har kendskab til Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Stærke kundeservicefærdigheder

Sprog

ansvar

• Generel kontorsupport (telefoner, e-mails, arkivering).
• Hjælp med at koordinere afdelingens kommunikation.
• Fremme forestillinger og events.
• Lav plakater, flyers, programmer og socialt indhold.
• Vedligehold arkiver, rekvisitter, kostumer.
• Løbe ærinder og hjælpe til i receptionen.
• Hold arbejdsområdet rent og professionelt.
• Følg skolens politikker og oprethold fortrolighed.

Krævede Skills

• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
• Evne til at arbejde uafhængigt
• Pålidelig og punktlig
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer
• Har kendskab til Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Stærke kommunikationsevner, både verbale og skriftlige
• Stærke kundeservicefærdigheder

Sprog

ansvar

• Hilse på og hjælpe studerende, fakultet og besøgende.
• Besvare telefoner, tage imod beskeder og viderestille opkald.
• Arkiver dokumenter og vedligehold registre.
• Udfør dataindtastning, fotokopiering, scanning.
• Hjælp med særlige projekter og postomdeling.
• Oprethold fortrolighed og følg skolens politikker.

Krævede Skills

• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
• Evne til at arbejde uafhængigt
• Tosproget eller flersproget
• Pålidelig og punktlig
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer
• Har kendskab til Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Stærke kommunikationsevner, både verbale og skriftlige
• Stærke kundeservicefærdigheder

Sprog

Oversigt

Hjælp laboratorieteknikerne med forberedelsen af biologi- og kemilaboratorier. Foretag opgørelse over kemiske opløsninger og udstyr, vask af glasvarer og generel laboratorievedligeholdelse. Hjælp professorerne under laboratorieaktiviteter.

Krævede Skills

• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
• Evne til at arbejde uafhængigt
• Tosproget eller flersproget
• Pålidelig og punktlig
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer
• Kendskab til sociale medieplatforme
• Har kendskab til Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Stærke kommunikationsevner, både verbale og skriftlige
• Stærke kundeservicefærdigheder

Sprog

Oversigt

Fungere som første kontaktpunkt for fakultet, studerende og personale via telefon, e-mail og personlig interaktion. Vurdere forespørgsler og vejlede om afdelingens tjenester, processer og procedurer.

ansvar

• Udføre rutinemæssige kontoropgaver, herunder besvarelse og viderestilling af telefonopkald, vedligeholdelse af registre, betjening af kontorudstyr og håndtering af indgående og udgående korrespondance.
• Hjælp med udarbejdelse af fakultetskontrakter og lønændringer, og sikring af nøjagtighed og fuldstændighed.
• Indtast og opdater fakultetsdata, herunder lønsatser og personlige adresser, under samtidig opretholdelse af fortrolighed.
• Tag detaljerede noter i møder, og følg op med et resumé, som du deler med mødedeltagerne.
• Organiser og administrer afdelingens registre, og sørg for korrekt arkivering og sikker håndtering af følsomme oplysninger.
• Yde støtte til fakultet og studerende ved at besvare spørgsmål og bekymringer via telefon og e-mail.
• Hold øje med elevjournaler og klasselister, især ved slutningen af hvert semester.
• Skab kendskab til universitetsregistre, afdelinger og campuslokationer for effektivt at vejlede studerende og fakultet.
• Samarbejde effektivt med afdelingens medarbejdere for at bidrage til afdelingens mål.
• Håndter forespørgsler professionelt, videresend forespørgsler til de rette ressourcer og bistå med problemløsning for at sikre kundeservice af høj kvalitet.
• Brug Microsoft 365-programmer (Word, PowerPoint, Excel og Forms) effektivt og oprethold professionalisme i skriftlig kommunikation.
• Administrer og distribuer afdelingens forsyninger efter behov.
• Organiser og vedligehold både elektroniske og fysiske arkivsystemer, med inddragelse af digitale journalføringspraksisser.
• Støtte til koordinering og udførelse af afdelingens aktiviteter og arrangementer.
• Udfør yderligere relaterede opgaver som tildelt.

Krævede Skills

• Evne til at arbejde uafhængigt
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer
• Har kendskab til Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Stærke kommunikationsevner, både verbale og skriftlige

Sprog

Oversigt

Ansvarsområderne omfatter gennemgang af hjemmeopgaver med eleverne; gennemgang af quizzer og testresultater; fejlfinding af problemområder inden for faget; ansættelse af erfarne studiehjælpere med eleverne; udvikling af en positiv rapport; etablering af færdigheder i faget. *Undervisning af elever i matematik og engelsk (grundlæggende og universitetsniveau).

Krævede Skills

• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
• Evne til at arbejde uafhængigt
• Tosproget eller flersproget
• Pålidelig og punktlig
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer
• Kendskab til sociale medieplatforme
• Har kendskab til Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Stærke kommunikationsevner, både verbale og skriftlige
• Stærke kundeservicefærdigheder

Sprog

Oversigt

EOF FWS-kontorassistenten vil yde holistisk (administrativ, kundeservice, kontormæssig og teknisk) support til programmets personale og studerende. Han/hun vil primært være ansvarlig for at byde besøgende velkommen på kontoret, besvare telefoner/tage beskeder, planlægge aftaler med studerende via Microsoft Outlook og hjælpe studerende med at hente information fra skolens portal. Han/hun kan også udføre følgende kontoropgaver: dataindtastning, kopiering, arkivering, levering af papirarbejde eller andre genstande til forskellige kontorer på campus og/eller overvåge tilmeldingssedler ved EOF-sponsorerede arrangementer. Der er også andre lignende opgaver, der kan tildeles, som gavner hele programmet som helhed.

Krævede Skills

• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
• Evne til at arbejde uafhængigt
• Tosproget eller flersproget
• Pålidelig og punktlig
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer
• Kendskab til sociale medieplatforme
• Har kendskab til Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Stærke kommunikationsevner, både verbale og skriftlige
• Stærke kundeservicefærdigheder

Sprog

Oversigt

Kontormedarbejder, der kan assistere med generelle kontoropgaver, herunder telefonbesvarelse, kopiering og scanning af dokumenter, vedligeholdelse af registre, arkivering, besvarelse af e-mails og udførelse af yderligere administrative opgaver efter behov. Den succesfulde ansøger vil være front-end-repræsentant og skal derfor have en høflig og venlig disposition samt være let tilgængelig for at hilse på gæster og vejlede dem efter behov. Grundlæggende til gennemsnitlige evner/færdigheder kræves: computerkyndig, organiseret, gode kommunikationsevner. Gennemsnitlige til omfattende evner/færdigheder: kan omfatte besvarelse af spørgsmål om afdelingens funktion, produkt eller service; indhente information om studenterjournaler, løse produkt- eller serviceproblemer.

ansvar

• Kræver produktkendskab, god lytte- og kommunikationsevne. Evne til at arbejde godt i et teammiljø.
• Oprethold fortrolighed mellem studerende og personale.
• Telefonsvarer, arkivering/sortering/organisering, rejse rundt på campus/mellem campusser, kundeservice, brug af kopimaskine, brug af Microsoft Office-software: Word, Excel, PowerPoint, Outlook til projekter.
• Yde assistance til prodekanen, direktører, rådgivere, kontorassistenter og sekretær. Udføre yderligere opgaver efter behov fra medarbejdere i rådgivnings- og rådgivningscentret.

Krævede Skills

• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
• Evne til at arbejde uafhængigt
• Pålidelig og punktlig
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer
• Stærke kommunikationsevner, både verbale og skriftlige
• Stærke kundeserviceevner, tosprogethed foretrækkes, ikke påkrævet

Sprog

ansvar

• Besvarelse af telefonopkald
• Assistere med undersøgelsesproctoring
• Læsning og skrivning for elever med handicap
• Grundlæggende dataindtastning
• Hjælpe med at udvikle specielle programmer

Krævede Skills

• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
• Evne til at arbejde uafhængigt
• Tosproget eller flersproget
• Pålidelig og punktlig
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer
• Kendskab til sociale medieplatforme
• Har kendskab til Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Stærke kommunikationsevner, både verbale og skriftlige
• Stærke kundeservicefærdigheder

Sprog

ansvar

• Besvar telefoner
• Hjælpe med daglige opgaver på kontoret, f.eks. tage kopier, klargøre post til afsendelse, åbne post og andre opgaver for at assistere kontorpersonalet.

Krævede Skills

• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
• Evne til at arbejde uafhængigt
• Pålidelig og punktlig
• Fremragende organisatoriske færdigheder
• Kendskab til sociale medieplatforme
• Stærke kommunikationsevner, både verbale og skriftlige
• Stærke kundeservicefærdigheder

Sprog

ansvar

• Udleje og indlevere bøger ved udlånsskranken, besvare spørgsmål, give vejvisning, hjælpe brugere med login og andre simple tekniske problemer.
• Overvåg Makerspace, hjælp med 3D-print og andre opgaver.

Krævede Skills

• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
• Evne til at arbejde uafhængigt
• Tosproget eller flersproget
• Pålidelig og punktlig
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer
• Kendskab til sociale medieplatforme
• Har kendskab til Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Stærke kommunikationsevner, både verbale og skriftlige
• Stærke kundeservicefærdigheder

Sprog

Oversigt

Den succesfulde ansøger vil være frontlinjerepræsentanten, som skal være høflig, venlig og let tilgængelig for at hilse på og vejlede gæster.

ansvar

• Hjælpe med generelle kontoropgaver, herunder telefonbesvarelse.
• Kopier og scan dokumenter.
• Vedligehold optegnelser.
• Besvarelse af e-mails og udførelse af yderligere administrative opgaver efter behov.
• Hold løbende kontakt med administrationspersonale, fakultet og studerende.
• Overhold arbejdsplanen og vær punktlig.

Krævede Skills

• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
• Evne til at arbejde uafhængigt
• Tosproget eller flersproget
• Pålidelig og punktlig
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer
• Kendskab til sociale medieplatforme
• Har kendskab til Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Stærke kommunikationsevner, både verbale og skriftlige
• Stærke kundeservicefærdigheder

Sprog

Oversigt

Hjælper med indtjekning til prøver og giver generel information om tilmelding til nye studerende.

Krævede Skills

• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
• Evne til at arbejde uafhængigt
• Tosproget eller flersproget
• Pålidelig og punktlig
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer
• Kendskab til sociale medieplatforme
• Har kendskab til Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Stærke kommunikationsevner, både verbale og skriftlige
• Stærke kundeservicefærdigheder

Sprog

Oversigt

Elsker du at lave kreative PowerPoint-slides? Vil du gerne opbygge praktiske erfaringer og være en del af et sjovt og innovativt team? Center for Online Learning søger en studentermedarbejder til at hjælpe med at designe fantastiske kursusmaterialer til onlineundervisning. Du vil arbejde tæt sammen med en undervisningsdesigner og lære at gøre præsentationer og kursusindhold mere klare, engagerende og tilgængeligt for alle studerende.

ansvar

• Forbedre PowerPoint-præsentationer, vejledninger og andre materialer.
• Revider kursusindholdet for at sikre klarhed, tilgængelighed og visuelt design.
• Rediger lyd- og videotekster for at sikre nøjagtighed.
• Støtte til særlige projekter og generelle opgaver for COL-teamet.

Krævede Skills

• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
• Evne til at arbejde uafhængigt
• Pålidelig og punktlig
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer
• Kendskab til sociale medieplatforme
• Har kendskab til Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Stærke kommunikationsevner, både verbale og skriftlige
• Stærke kundeservicefærdigheder
• (Bonus!) Har du nogensinde prøvet ChatGPT eller et andet AI-værktøj? Den nysgerrighed er et plus!

Sprog

Oversigt

Honors Program Support Specialist vil spille en nøglerolle i at støtte den daglige drift af Honors Programmet. Denne stilling involverer en række ansvarsområder, herunder eventkoordinering, kontorarbejde og opsøgende arbejde. Gennem denne rolle vil den studerende få praktisk erfaring med akademisk administration, samarbejde og opbygning af fællesskaber.

Krævede Skills

• Evne til at arbejde uafhængigt
• Videoproduktion og redigering, digitalt kunstdesign
• Tosproget eller flersproget
• Pålidelig og punktlig
• Kendskab til sociale medieplatforme
• Har kendskab til Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Stærke kommunikationsevner, både verbale og skriftlige

Sprog

Oversigt

Karriere- og Overførselsveje-afdelingen søger en motiveret studerende med et ønske om at skabe en online tilstedeværelse via sociale medier og digitale platforme, der vil fremme synligheden af ​​vores kontorprogrammer. Den studerende er ansvarlig for at bringe nye ideer og kreativ energi til vores team samt samarbejde med andre afdelinger på campus. Den studerende vil få praktisk erfaring med planlægning og udførelse af events.

ansvar

• Opslå og lav billedtekster til nyheder, flyers og meddelelser relateret til Transfer Pathways via sociale medieplatforme.
• Opret kampagner på sociale medier og opret en kalender på sociale medier
• Lav flyers, videoer og reklameindhold
• Fungere som facilitator for arrangementer efter behov, for eksempel: transfermesse og arrangementer relateret til transferforløb, både virtuelt og personligt
• Hjælp med administrative opgaver såsom dataindtastning i regneark og organisering af digitale filer
• Arbejd tæt sammen med Career & Transfer-personalet om at udvikle og implementere en kommunikationsplan
• Aktivt promovere arrangementer relateret til afdelingen
• Fleksibilitet til at rejse mellem Journal Square og North Hudson Campus
• Udfør andre opgaver efter behov

Krævede Skills

• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
• Evne til at arbejde uafhængigt
• Pålidelig og punktlig
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer
• Har kendskab til Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Stærke kommunikationsevner, både verbale og skriftlige
• Stærke kundeservicefærdigheder

Sprog

Oversigt

Den succesfulde ansøger vil være frontlinjerepræsentanten, som skal være høflig, venlig og let tilgængelig for at hilse på og vejlede gæster. De nødvendige færdigheder omfatter gode organisatoriske og kommunikationsevner samt computerkundskaber.

ansvar

• Hjælpe med generelle kontoropgaver, herunder telefonbesvarelse
• Kopier og scan dokumenter
• Vedligehold optegnelser
• Besvarelse af e-mails og udførelse af yderligere administrative opgaver efter behov

Sprog

ansvar

• Fremhæv kommende arrangementer inden for studenterliv og lederskab
• Samarbejd med marketing- og social media-koordinator om opslag på sociale medier
• Yde eventforberedelse og bemandingsstøtte

Krævede Skills

• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
• Evne til at arbejde uafhængigt
• Tosproget eller flersproget
• Pålidelig og punktlig
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer
• Kendskab til sociale medieplatforme
• Har kendskab til Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Stærke kommunikationsevner, både verbale og skriftlige
• Stærke kundeservicefærdigheder

Sprog

Oversigt

De nødvendige færdigheder omfatter organisatoriske evner, kommunikationsevner (både mundtlige og skriftlige), evne og vilje til at arbejde med offentligheden og folkemængderne samt grundlæggende sportsviden.

ansvar

• Hjælp med generelle kontoropgaver, herunder besvarelse af telefoner og e-mails
• Kopier og scan dokumenter
• Vedligehold optegnelser
• Hjælp med journalføring i studiesalen
• Hjælp med opsætning og nedtagning til atletikstævner
• Hjælp med administration af sociale medier og hjemmeside
• Fitnesscenter-skærm
• Gymnastiksalens skærm
• Udføre specifikke opgaver på kampdagen, som kan omfatte: betjening af koncessioner, billethåndtering, statistiker, scorer, tidtager, skuduroperatør, linjedommer i volleyball

Krævede Skills

• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
• Evne til at arbejde uafhængigt
• Pålidelig og punktlig
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer
• Kendskab til sociale medieplatforme
• Har kendskab til Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Stærke kommunikationsevner, både verbale og skriftlige

Sprog

Oversigt

Hjælp med kopiering og scanning af dokumenter. Der kræves sans for detaljer og fortrolighed.

Krævede Skills

• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
• Evne til at arbejde uafhængigt
• Pålidelig og punktlig
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer
• Stærke kommunikationsevner, både verbale og skriftlige

Sprog

ansvar

• Kommuniker effektivt med studerende og potentielle studerende fra forskellige baggrunde og behov om skolens politikker og procedurer, samtidig med at du overholder myndighedernes regler.
• Skab et problemfrit og effektivt kontormiljø, hvor studerendes, fakultets og personales behov opfyldes med tilfredshed; håndter alle tekniske, administrative og/eller vedligeholdelsesproblemer, der vedrører NHC's administrative kontorer.
• Assistere administrerende og associeret direktør med NHC mentorprogram
• Assistere Associate Director med faglige udviklingsarrangementer på campus
• Tilbyder campusture
• Yd assistance til assisterende supportspecialist på North Hudson Campus
• Andre opgaver som tildelt

Krævede Skills

• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
• Evne til at arbejde uafhængigt
• Pålidelig og punktlig
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer
• Stærke kommunikationsevner, både verbale og skriftlige

Sprog

Oversigt

Personen vil hjælpe med at scanne dokumenter til Laserfiche. Assistere med generelle kontoropgaver og besvare telefonopkald. Hjælpe også med at føre journaler. Den studerende skal have grundlæggende computerfærdigheder.

Krævede Skills

• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
• Tosproget eller flersproget
• Pålidelig og punktlig
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer
• Har kendskab til Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Stærke kommunikationsevner, både verbale og skriftlige
• Stærke kundeservicefærdigheder

Sprog

ansvar

• Assistere HCCC's VA-kontor med kontoropgaver og arkivering
• Hils på erfarne studerende, når de kommer ind på kontoret, og besvarer telefonopkald
• Giv veteranstuderende grundlæggende VA-kontorpapirer og modtag deres oplysninger
• Kommuniker med VA-kontorets personale vedrørende elevsager, så eleverne kan modtage deres uddannelsesstøtte
• Hjælp VA-kontoret med at planlægge, forberede og administrere arrangementer i løbet af semesteret

Krævede Skills

• Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
• Evne og vilje til at lære grundlæggende politikker og procedurer vedrørende HCCC's VA-kontor og VA-uddannelsesydelser
• Pålidelig og punktlig
• Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed for detaljer
• Har kendskab til Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Stærke kommunikationsevner, både verbale og skriftlige
• Stærke kundeservicefærdigheder

Sprog

Oversigt

Foretrukket hovedfag - Tidlig barndom/uddannelse

ansvar

• At assistere læreren i alle nødvendige opgaver for at skabe det bedste og trygge læringsmiljø for børnene i vores lokalsamfund.

Oversigt

Foretrukket hovedfag - Tidlig barndom/uddannelse

ansvar

• At assistere læreren i alle nødvendige opgaver for at skabe det bedste og trygge læringsmiljø for børnene i vores lokalsamfund.

Oversigt

Foretrukket hovedfag - Tidlig barndom/uddannelse

ansvar

• At assistere læreren i alle nødvendige opgaver for at skabe det bedste og trygge læringsmiljø for børnene i vores lokalsamfund.

ansvar

• Hjælp klienter, der kommer ind på kontoret med at aflevere dokumenter
• Hjælp med opgaver i receptionen, såsom at tage kopier og skrive beskeder
• Hils på kunder i receptionen, når de ankommer til en aftale

Oversigt

Praktikpladsen inden for regnskab og finans er en midlertidig stilling inden for regnskab på begynderniveau. Målet med en praktikplads inden for regnskab og finans er at anvende den viden, der er erhvervet i klasseværelset, i praksis samt at tilegne sig de færdigheder og den erfaring, der er nødvendig for at forberede den studerende til en succesfuld karriere inden for regnskab eller finans. Derudover har den til formål at få erfaring i et kontormiljø, hvor man yder support til vores regnskabs- og finansafdeling.

ansvar

• Hjælp med at indsamle backup-support og udarbejde journalindlæg
• Hjælp med at undersøge uoverensstemmelser
• Dataindtastning og arbejde under tilsyn af andre revisorer
• Assistere med udarbejdelse af ad hoc og andre interne rapporter
• Test og understøttelse af lagerfunktioner
• Lærer at oprette Excel-regneark og pivottabeller
• Støt Kreditor-teamet i betalingsbehandlingen
• Arkivering af fakturaer, makulering og organisering af kreditorkartotek

Oversigt

Dette er en mulighed for en datadrevet, samfundsorienteret studerende til at støtte initiativerne til udvikling af arbejdsstyrken i afdelingen Resident Empowerment & Community Engagement (RECE) hos Jersey City Housing Authority (JCHA). RECE støtter direkte 14,000 beboere og voucher-indehavere i almene boliger, samtidig med at de er vært for bredere initiativer – virtuelle messer, sundheds- og wellnessmesser og medarbejderregistreringskampagner – der er åbne for det bredere samfund. Denne praktikplads vil give praktisk erfaring med opsøgende arbejde i lokalsamfundet, bløde færdigheder inden for karriereudvikling, dataanalyse, partnerskaber og netværk, ressourcestyring og det brede udvalg af supporttjenester, der er tilgængelige i Jersey City-området.

ansvar

• Assistere ved opsøgende arrangementer for at tilmelde sig arbejdsstyrkeudvikling samt hjælp til CV'er på stedet, henvisninger til programmer og karriereudviklingsplaner.
• Opkald/sms'e til medlemmer af JCHA 500+ Workforce Development tilmeldingslisten for at administrere spørgeskemaer og tjekke fremskridt
• Find online/personlige ressourcer til karriereudvikling og afprøvning af eksisterende modeller
• Hjælp med at udfylde og vedligeholde ressourcekataloger, opdatere medarbejderspecifikke RECE-websider efter behov og udvikle halvugentlige e-mails om medarbejderudvikling
• Assistere med udvikling, promovering og afvikling af arbejdsstyrkeevents, herunder (men ikke begrænset til) virtuelle job- og træningsmesser, karriereudviklingsworkshops, informationsmøder om arbejdsstyrkeuddannelse osv.
• Verifikation og kvalitetsstandarder for dokumentation af planer for beskæftigelse og kontraktmuligheder i byggeprojekter
• Erfaring med bedste praksis for CV-skrivning og kritikmetoder

ansvar

• Udsendelser
• Arkivering
• Følg op på telefonopkald
• Noget sagsbehandling
• Hjælp til arrangementer
• Tilmeldinger