Fortrolighed af elevjournaler

Politik for elevjournaler

Studerendes optegnelser er beskyttet i overensstemmelse med Family Educational Rights and Privacy Act af 1974 som ændret (FERPA). Elevoptegnelser vil kun blive frigivet efter skriftlig tilladelse fra den studerende. Under FERPA kan Hudson County Community College frigive "mappeoplysninger" uden forudgående samtykke fra den studerende. Katalogoplysninger kan omfatte: navn, adresse, telefonliste, e-mailadresse, fødselsdato og fødselssted, fotografier, studieretning, tilmeldingsstatus (fuld-/deltid), grader og priser, der er givet, dato for deltagelse, seneste tidligere skolegang og klassetrin. En studerende, der ønsker at forhindre videregivelse af vejviseroplysninger, skal indgive en skriftlig anmodning herom til registratoren senest den tiende dag i hvert semesters start. FERPA gælder for gymnasieelever, der tager kurser med HCCC.

Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) giver eleverne visse rettigheder med hensyn til deres uddannelsesregister. En "kvalificeret studerende" under FERPA er en studerende, der går på en postsekundær institution.

Disse rettigheder inkluderer:

1. Retten til at inspicere og gennemgå den studerendes uddannelsesregistre inden for 45 dage efter den dag, Hudson County Community College modtager en anmodning om adgang. En studerende skal indsende en skriftlig anmodning til registratorens, den akademiske dekans eller programdirektørens kontor eller en anden passende embedsmand, der identificerer den eller de poster, den studerende ønsker at inspicere. Skolens embedsmand vil sørge for adgang og underrette eleven om tid og sted, hvor optegnelserne kan inspiceres. Hvis optegnelserne ikke føres af den skoleembedsmand, som anmodningen er indgivet til, skal denne informere eleven om den korrekte embedsmand, som anmodningen skal rettes til.
2. Retten til at anmode om ændring af elevens uddannelsesjournal, som eleven mener er unøjagtig, vildledende eller på anden måde i strid med elevens privatlivsrettigheder under FERPA. En elev, der ønsker at bede skolen om at ændre en optegnelse, skal skrive til registratorkontoret, og tydeligt identificere den del af posten, eleven ønsker ændret. Hvis skolen beslutter ikke at ændre journalen som ønsket, meddeler skolen eleven skriftligt afgørelsen og elevens ret til høring vedrørende anmodningen om ændring. Yderligere oplysninger om høringsprocedurerne vil blive givet til den studerende, når han får besked om retten til at blive hørt.
3. Retten til at give skriftligt samtykke, før universitetet afslører personligt identificerbare oplysninger (PII) fra den studerendes uddannelsesregistre, undtagen i det omfang FERPA tillader videregivelse uden samtykke.
4. Retten til at indgive en klage til det amerikanske undervisningsministerium vedrørende påståede manglende overholdelse af kravene i FERPA fra Hudson County Community College.

Navn og adresse på det kontor, der administrerer FERPA er:

Udgivelser af elevjournaler form (SRRL) er at se eller vedligeholde udgivelsesposter givet af en studerende til en bestemt person med udpegede adgangsområder ved hjælp af en pinkode. Besøg siden Student Records Releases for at få instruktioner.

Kontaktinformation

Registratorens kontor
70 Sip Ave., 1. Sal
Jersey City, NJ 07306
Telefon: (201) 360-4120
Fax: (201) 714-2136
registrarFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE