Procedure for foretrukne/valgte navne

1. Definitioner

1.01 Foretrukken/valgt navn – Det navn, som en person ønsker at blive kendt under og skal optræde i College-systemer og når han udfører daglige College-forretninger, fordi det bekræfter det pågældende individs køn, kultur og andre aspekter af sociale identitet. Det foretrukne/valgte navn vil bestå af et foretrukket/valgt fornavn. Det foretrukne/valgte navn påvirker ikke personens mellem- eller efternavn, som skal forblive personens juridiske navn.
1.02 Juridisk navn – Det navn, der er registreret på en persons juridiske identifikation og brugt på formelle juridiske optegnelser på kollegiet. 

2. Anmodning om et foretrukket/valgt navn

2.01 For at anmode om et foretrukket/valgt navn efter optagelse på kollegiet skal en studerende udfylde den foretrukne/valgte navneanmodningsformular (https://myhudson.hccc.edu/registrar).
2.02 For at anmode om en ændring i det foretrukne/valgte navn eller for at vende tilbage til brug af et juridisk navn, skal den studerende udfylde en ny formular til anmodning om foretrukket/valgt navn.
2.03 For at anmode om et foretrukket/valgt navn, for at ændre et foretrukket/valgt navn eller vende tilbage til brug af et lovligt navn, skal fakultetet eller personalet kontakte Human Resources.

3. Godkendelse og forbudt brug

3.01 Når en person anmoder om brug af et foretrukket/valgt navn, vil personens optegnelser blive opdateret for at vise det foretrukne/valgte navn rettidigt, typisk inden for fem (5) hverdage, undtagen under følgende omstændigheder:

a) Navnet er beregnet til at give en forkert fremstilling af personens identitet og/eller tilegne sig en anden persons eller organisations identitet.
b) Brugen af ​​navnet er et forsøg på at undgå en juridisk forpligtelse.
c) Forekomsten af ​​det ønskede navn på kollegiets ID eller andre optegnelser ville være skadeligt for kollegiets omdømme eller interesser; og/eller
d) Navnet er nedsættende, obskønt, formidler et stødende budskab eller er på anden måde upassende.

Hvis det foretrukne/valgte navn er forbudt af en af ​​disse fire grunde, forbeholder kollegiet sig retten til at afslå anmodningen om brug af et foretrukket/valgt navn. Under disse omstændigheder skal den person, der anmoder om det foretrukne/valgte navn, underrettes om årsagen/årsagerne til afslaget og have mulighed for at imødekomme bekymringerne. Den endelige afgørelse skal træffes efter rimeligt skøn af Chief Student Affairs Officer (eller udpeget) for studerende eller Chief Human Resources Officer (eller udpeget) for College fakultet og personale.

4. Udseende af det foretrukne/valgte navn

4.01 Når det er godkendt, vil det foretrukne/valgte navn vises og blive brugt i følgende College-dokumenter, systemer og processer:

a) Hudson County Community College ID-kort (ID)

jeg. Studerende skal muligvis bruge et ID med et juridisk navn for at komme ind på kliniske steder eller praktiksteder.
ii. Når det er godkendt, kan enkeltpersoner få et ID-kort med det foretrukne/valgte navn påtrykt kortet i stedet for det juridiske navn. Det første kort, der udstedes med et foretrukket/valgt navn påtrykt, udleveres gratis. Hvis der anmodes om et erstatningskort, vil den enkelte blive opkrævet det normale gebyr for udstedelse af et erstatningskort.

b) College e-mail
c) Klasseliste
d) Rådgivningslister
e) Learning Management System (Canvas)
f) "MyHudson"-portalen

5. Brug af juridisk navn

5.01 Kollegiet vil ikke bruge det foretrukne/valgte navn på dokumenter eller i systemer, der kræver brug af et juridisk navn af juridiske eller forretningsmæssige årsager. Personens juridiske navn vil fortsat blive brugt til disse registreringer, som omfatter, men ikke er begrænset til, følgende:

a) Optagelser
b) Officielle transkripter
c) Tilmeldingsbekræftelser
d) Ansættelses- og personaleregistrering
e) Lønsedler og skattedokumenter
f) Optegnelser om økonomisk støtte
g) Medicinske journaler
h) Disciplinære optegnelser
i) Offentlig sikkerhed/sikkerhedsrapporter
j) Retshåndhævelsesregistre 
k) Study Abroad dokumenter og rejseoptegnelser
l) Påbudt indberetning
m) Identifikation for at komme ind på kliniske steder eller praktiksteder

5.02 Kollegiet vil kun ændre et juridisk navn på juridiske og forretningsrelaterede dokumenter efter modtagelse af dokumentation, der beviser en juridisk navneændring.

6. Diplomnavn

6.01 Kollegiet anser eksamensbeviset for at være et ceremonielt dokument, og studerende kan anmode om, at enten et juridisk navn eller et foretrukket/valgt navn fremgår af et eksamensbevis. Hvis eksamensbeviset vil blive brugt til enhver form for juridisk verifikation, anbefales det, at den studerende anmoder om, at deres juridiske navn bruges.

6.02 Studerende, der anmoder om et foretrukket/valgt navn på deres eksamensbevis, og som senere ønsker at få udstedt et eksamensbevis i deres juridiske navn eller et hvilket som helst andet navn, kan blive opkrævet et gebyr for den ydelse.

7. Baggrundstjek og juridiske processer

7.01 Personer, der anmoder om og bruger et foretrukket/valgt navn, skal være opmærksomme på, at det foretrukne/valgte navn vil udgøre et alias, som de kan blive bedt om at oplyse under nogle omstændigheder, herunder under baggrundstjek og andre juridiske processer. Dette ansvar kan være livslangt og kan dække hvert foretrukket/valgt navn, der bruges, selvom de senere ændrer eller ophører med at bruge det foretrukne/valgte navn.

7.02 Enkeltpersoner opfordres til åbent at afsløre eksistensen af ​​eventuelle aliaser, når det er relevant, for at undgå uoverensstemmelser eller det udseende, de forsøger at skjule oplysningerne. Enkeltpersoner skal også være opmærksomme på, at eksistensen af ​​et alias kan udløse øget kontrol under visse føderale eller statslige sikkerhedsgodkendelser eller baggrundstjek, især i tilfælde, hvor personen ikke videregiver oplysningerne til myndighederne.

7.03 Kollegiet vil afsløre og/eller bekræfte det eller de foretrukne/valgte navne, der anvendes af den enkelte i overensstemmelse med enhver lovlig anmodning om disse oplysninger og/eller efter anmodning fra den enkelte.

8. Manglende overholdelse og klager

8.01 Når en person, der har valgt et foretrukket/valgt navn i overensstemmelse med denne politik, mener, at deres valg og brug af et foretrukket/valgt navn ikke bliver imødekommet som krævet i denne politik, opfordres personen til at løse problemet uformelt ved at kommunikere deres bekymring direkte til kollegiets personale eller kontor, der har undladt at interagere med, adressere eller henvise til den enkelte ved at bruge det foretrukne/valgte navn.

8.02 I tilfælde, hvor en studerende føler, at de ville have gavn af yderligere støtte eller fortalervirksomhed, eller ønsker at indlede en formel klage over manglende overholdelse af brugen af ​​den pågældende elevs foretrukne/valgte navn, kan de kontakte Chief Student Affairs Officer.

8.03 I tilfælde, hvor et medlem af kollegiets fakultet eller personale føler, at de ville drage fordel af yderligere støtte eller fortalervirksomhed, eller ønsker at indlede en formel klage over manglende overholdelse af brugen af ​​et sådant medlems foretrukne/valgte navn, kan det pågældende medlem kontakte chefen Personalemedarbejder.

9. Brug, misbrug eller misbrug

9.01 Et Hudson County Community College-student-id-kort med et foretrukket/valgt navn påtrykt kan bruges som et gyldigt id-kort (ID) inden for kollegiet. Et ID-kort med et foretrukket/valgt navn påtrykt må dog ikke bruges som alternativ til et lovligt ID.

Godkendt: marts 2020 
Godkendt af: Skab 
Kategori: Studenteranliggender, Menneskelige ressourcer 
Underkategori: Foretrukket navn 
Planlagt til gennemgang: marts 2022 
Ansvarlig afdeling: Studenteranliggender og indskrivning 

Vend tilbage til Policies and Procedures