Procedure for computerlivscyklusser

Introduktion

Denne procedure har til formål sikre adgang til den nuværende computerteknologi, der kræves for at fremme elevernes succes og opfylde medarbejdernes jobansvar. Denne procedure giver Office of Information Technology Services (ITS) planlagt udskiftning af computere til medarbejder-, klasseværelse- og laboratoriebrug. 

Formål

Formålet med denne procedure er at indstille parametrene og processen for udskiftning af personlige computere. Denne procedure udelukker unikke arbejdsstationer og terminaler til brug med Virtual Desktop Infrastructure (VDI). 

Anvendelsesområde

Denne procedure dækker personlige computere, der bruges af fuldtidsansatte, fuldtidsansatte, laboratorier og klasseværelser. Computere købt under tilskud eller til dedikeret brug skal håndteres separat af parametrene for deres tilskud og formål. Denne politik gælder ikke for perifert udstyr, kontortelefoner, mobiltelefoner, printere, scannere, audio/visuelt udstyr, servere eller andet IT-relateret udstyr. Dette udstyr erstattes af ITS i henhold til behov, tilstand og budgetmæssige ressourcer baseret på deres analyse, bedømmelse og supportkontrakter. 

Hardware platforme 

Hvert år vil kollegiet fastlægge standardspecifikationer for stationære og bærbare computere baseret på jobfunktion for at indeholde omkostninger, vedligeholdelse og supporteffektivitet. ITS har udviklet udstyrsstandarderne, gennemgået af All College Council Technology Committee og godkendt af Chief Information Officer og Vice President for Finance and Business/Chief Financial Officer. Da ITS understøtter én enhed pr. medarbejder, vil brugerne blive tildelt en bærbar computer og dockingstation i stedet for en stationær computer. Stationære computere vil blive givet i områder, hvor deres brug vil blive delt, såsom receptionsområder, klasseværelser, laboratorier og supplerende arbejdsområder eller arbejdsområder.

Procedure

1. 1. Personlige computere vil blive vedligeholdt og understøttet af ITS gennem deres angivne tjenesteperiode. Den nuværende tjenesteperiode for HCCC personlige computere er fem år.
   2. Hvert år vil ITS erstatte en del af personlige computere på inventarlisten. ITS vil implementere fakultets- og personalecomputere hen over sommeren og efteråret. ITS vil også opdatere en del af klasseværelset, laboratoriet og computere med åben adgang hvert år. Anslåede erstatningsbudgetter vil blive fremlagt ved årlige budgethøringer. ITS erkender, at nogle fakulteter, medarbejdere og studerende har forskellige computerbehov. Akademiske laboratorier med specialiserede computere vil blive indbygget i erstatningsbudgettet, når det er muligt. Fakultetet og personalet, der har brug for en ikke-standard maskine, der overstiger en standard personlig computers omkostninger, skal indhente kontor-/skolegodkendelse. Deres kontor/skole vil finansiere prisforskellen.
   3. Deltidsansatte fakulteter og medarbejdere, der ønsker at låne en bærbar computer, udfylder en anmodningsformular, der kræver lederens godkendelse. Ved lederens godkendelse vil ITS klargøre en bærbar computer.
   4. ITS vil arbejde sammen med computerens bruger om at migrere medarbejderdata til erstatningscomputeren. ITS vil fjerne den ældre personlige computer. ITS holder den gamle computers harddisk i to uger til 90 dage for at sikre, at ingen data går tabt under installationen.
      
      
      1. Pensionister kan få mulighed for at købe deres gamle computer til en rimelig markedsværdi fastsat af ITS. Disse køb er "som de er", og ITS vil fjerne al HCCC-software og -data før overdragelsen af ​​ejerskabet. Medarbejderne vil skrive en check til Hudson County Community College, som vil blive deponeret på højskolens konto.
   5. I nogle tilfælde kan computere blive genbrugt eller omdistribueret til andre steder på campus efter ITS's skøn.
   6. Når personlige computere skal flyttes, skal Kontoret/Skolen kontakte ITS. ITS er ansvarlig for en nøjagtig opgørelse. Brugere bør ikke selv flytte personlige computere. Computere bør ikke omfordeles eller omfordeles uden at give ITS besked og opnå godkendelse.
   7. Når en medarbejder med en personlig computer forlader kollegiet, vil ITS blive underrettet af kontoret/skolen og menneskelige ressourcer. I de fleste tilfælde vil denne computer blive omfordelt til den næste medarbejder, der ansættes i denne stilling.
   8. Hvis en personlig computer går i stykker og ikke kan repareres, vil ITS erstatte computeren med en ny maskine. Den computer bliver så den personlige maskine for den pågældende medarbejder. 

Godkendt af kabinettet: april 2023
Relateret bestyrelsespolitik: Informationsteknologitjenester

Vend tilbage til Policies and Procedures