Personalepolitik

FORMÅL

Formålet med denne politik om menneskelige ressourcer er at sikre effektiv og effektiv personalepraksis og -programmer, der understøtter en mangfoldig medarbejders arbejdsstyrke og et inkluderende og engageret arbejdsfællesskab.

POLITIK

Kollegiet og dets bestyrelse (“Bestyrelsen”) er forpligtet til at støtte en højt kvalificeret, professionel, talentfuld, inkluderende og mangfoldig arbejdsstyrke inden for dets fakultet, personale og administration. Kollegiet er forpligtet til at sikre et sikkert, sundt og omsorgsfuldt arbejdsmiljø for sine medarbejdere. Kontoret for menneskelige ressourcer leder og understøtter retfærdige, retfærdige og inkluderende processer i alle kontordrift og ansættelsespraksis. Disse omfatter rekruttering, screening, ansættelse, onboarding, fastholdelse, medarbejderrelationer, uddannelse og udvikling, undersøgelser, medarbejderregistreringer, styring og overholdelse af arbejdsforhold, klassificering, forfremmelse, overførsel, opsigelse, løn, kompensation og fordele, anerkendelse og programmering.

Bestyrelsen delegerer til præsidenten ansvaret for at udvikle personaleprocedurer i overensstemmelse med denne politik. Kontoret for Human Resources vil være ansvarlig for at implementere politikken i alle Human Resources-programmer, -tjenester og -aktiviteter.

Godkendt: november 2022
Godkendt af: Bestyrelsen
Kategori: Menneskelige ressourcer
Planlagt til gennemgang: november 2024
Ansvarlige kontor(er): Menneskelige ressourcer

Procedurer

Menneskelige ressourcer Generelle procedurer

1. Oversigt

Formålet med denne procedure er at sikre effektiv og effektiv praksis for ansættelses- og personalesager i overensstemmelse med politikken for menneskelige ressourcer, der understøtter en mangfoldig medarbejders arbejdsstyrke og et inkluderende og engageret arbejdsfællesskab. Denne procedure er skrevet på en måde, så den ikke kommer i konflikt med overenskomsterne mellem kollegiet og dets fagorganiserede medarbejdere. Hvis der er modstrid mellem denne bestemmelse og en eventuel overenskomst, vil bestemmelserne i overenskomsten have forrang for repræsenterede medarbejdere. Intet i denne bestemmelse eller de kollektive overenskomster vil have forrang for etablerede føderale og statslige love og andre relevante love og regler

2. Erklæring om AT-VILLE ansættelse

Medmindre andet er fastsat i kollektive forhandlingsaftale, vedtægter, regulativer eller beslutninger fra kollegiets bestyrelse, er ansættelsen hos kollegiet AT-WILL, hvilket betyder, at det er for en bestemt periode og kan opsiges af enten medarbejderen eller kollegiet til enhver tid, med eller uden årsag, med eller uden forudgående varsel. Kollegiet vil overholde alle føderale og statslige juridiske krav relateret til varsel og en mulighed for at blive hørt i tilfælde af disciplin eller afskedigelse. Hverken denne bestemmelse eller colleges politik, procedurer eller kommunikation vil skabe nogen ret for nogen medarbejder eller garantere ansættelse i nogen periode. Ingen repræsentant for kollegiet må indgå nogen aftale eller fremsætte nogen erklæringer om at ændre denne status eller på anden måde skabe kontraktlige forpligtelser. Kun kollegiets bestyrelse kan indgå bindende tilsagn, og kun når sådanne tilsagn er skriftlige og er vedtaget af kollegiets bestyrelse i overensstemmelse med lovgivningen.

3. Erklæring om positiv særbehandling og lige beskæftigelsesmuligheder

Kollegiet er en arbejdsgiver med lige muligheder og positiv særbehandling og er forpligtet til principperne om positiv særbehandling ved rekruttering, optagelse og fastholdelse af studerende og i rekruttering, ansættelse, uddannelse, ansættelse, tildeling og adskillelse af alle fakulteter og medarbejdere. I overensstemmelse med eksisterende New Jersey-vedtægter og føderal lovgivning må ingen personer på kollegiet diskrimineres på grundlag af race, farve, klasse, køn, religion, tro, alder, livsstil, handicap, civilstand, hengivenhed eller seksuel orientering, herkomst, national oprindelse, veteranstatus eller fagforeningsmedlemskab. Lige adgang til beskæftigelsesmuligheder og uddannelsesprogrammer udvides til at omfatte alle kvalificerede personer. Beslutninger om ansættelse træffes på baggrund af en persons kvalifikationer til den pågældende stilling, der besættes. Specifikationer for enhver stilling skal være relateret til det job, der skal udføres. Beslutninger om forfremmelse og ansættelse træffes på samme måde på grundlag af en persons kvalifikationer, da de vedrører stillingens krav. Alle personalepolitikker, inklusive dem for kompensation, fordele, overførsler og fakultets- og personaleudviklingsprogrammer administreres uden hensyntagen til race, farve, køn, religion, alder, handicap, national oprindelse eller anden beskyttet status. Disse politikker gælder for alle ansatte og alle ansøgere på hvert kontor på kollegiet. Kollegiet vil anvende positiv særbehandling til at nå mål og mål, der er opstillet i kollegiets strategiske plan gennem effektiv ledelse af supervisorer; retfærdige og ikke-diskriminerende personalepolitikker og anvendelsen af disse politikker. Kollegiet holder fast i overbevisningen om, at enhver medarbejder har ret til at blive behandlet med værdighed og respekt.

4. Ansættelsesforhold

Obligatorisk uddannelse
Kollegiet er forpligtet til at informere og træne medarbejderne om institutionelle forpligtelser i henhold til gældende love og bestemmelser om chikane, kønsdiskrimination og diskrimination i ansættelses- og uddannelsesprogrammer og Unit of Labor-enhed. Medarbejdere modtager uddannelse relateret til mangfoldighed, ligestilling og inklusion, titel VII og titel IX på ansættelsestidspunktet og på forskellige tidspunkter i løbet af skoleåret.

Baggrundskontrol
Kollegiet kan udføre reference-, uddannelses- og baggrundstjek af nye medarbejdere. Kriminelle baggrundstjek skal udføres i overensstemmelse med lovgivningen. Medarbejdere, der har forfalsket oplysninger på deres ansættelsesansøgning, kan få deres tilbud trukket tilbage eller blive disciplineret til og med øjeblikkelig opsigelse. Ansøgere, der har givet urigtige oplysninger, kan blive udelukket fra yderligere overvejelser om ansættelse. Endelig udnævnelse og fortsættelse af ansættelsen er betinget af en vellykket gennemførelse af en baggrundsundersøgelse og levering af officielle udskrifter til støtte for den uddannelsesmæssige baggrund.

Identifikationskort
Medarbejdere får udstedt id-kort med henblik på ansættelse. Office of Human Resources dirigerer nye medarbejdere til Office of Public Safety and Security, der udsteder og administrerer kortet. Formålet med dette kort er at bevise ansættelse. Identifikationskort er kollegiets ejendom, og alle medarbejdere skal returnere deres kort ved ansættelsesforholdets ophør.

Introduktionsperiode
De første halvfems (90) arbejdsdage fungerer som en introduktionsperiode for nye medarbejdere. Dette giver vejlederen mulighed for at vurdere den enkeltes færdigheder og evner til at opfylde jobkravene. På nuværende tidspunkt kan introduktionsansatte opsiges af kollegiet, uden at en sådan opsigelse er underlagt klage- og voldgiftsbestemmelserne i deres respektive kollektive overenskomster. En tilfredsstillende afslutning af introduktionsperioden ændrer ikke på friværdistatus for medarbejdere, der ikke er omfattet af en overenskomst.

Ansættelse af tidligere medarbejdere
En medarbejder, der frivilligt opsiger ansættelsen, og som forlader et godt omdømme med en tilfredsstillende arbejdshistorie hos kollegiet, kan være berettiget til at komme i betragtning til genansættelse, forudsat at de ansøger om en passende ledig stilling. Hvis de bliver genansat, starter de igen som ny medarbejder og skal aftjene den passende prøvetid, uanset tidsrummet mellem opsigelse og genansættelse. Ingen kredit for tidligere tjenesteydelse skal gives til en genansat medarbejder med hensyn til anciennitet, lægedækning, ferier eller sygeorlov, undtagen som fastsat skriftligt eller fastsat i en kollektiv overenskomst.

Beskæftigelsesverifikation
Kollegiet tager skridt til at beskytte den enkelte medarbejders privatliv. Bekræftelse af specifikke ansættelsesoplysninger vil blive givet med det formål at etablere kredit, banklån, leje af lejligheder eller andre forhold efter anmodning fra nuværende eller tidligere ansatte. Bekræftelse af ansættelsesdatoer, status og stillingsbetegnelse vil blive givet efter anmodning. Frigivelse af oplysninger vedrørende ansættelsesdatoer, status, stillingsbetegnelse, indtjening og nuværende løn vil kun ske med medarbejderens skriftlige tilladelse. Kollegiet vil ikke frigive nogen oplysninger vedrørende evaluering af arbejdspræstationer eller beskæftigelsesreferencer. Organisationer, der ønsker at bekræfte ansættelsen af en nuværende eller tidligere medarbejder, kan e-maile bekræftelsesanmodninger til Office of Human Resources. Anmodningerne skal være underskrevet af den enkelte, der giver godkendelse til frigivelse af oplysningerne. Kollegiet vil give føderale, statslige og lokale myndigheder enhver medarbejderinformation, der kræves af loven. Det vil også honorere alle gyldige stævninger, retskendelser og anmodninger om oplysninger fra fagforeninger i henhold til en kollektiv overenskomst.

Medarbejderudvikling og resultatgennemgang
En formel evalueringsproces er designet til at hjælpe medarbejderen med at skitsere faglig udvikling, forbedre præstationer og etablere mål baseret på medarbejderens jobansvar. Selvom der vil være en formel evaluering, forhindrer dette ikke nogen medarbejder i at diskutere spørgsmål eller bekymringer med deres nærmeste leder til enhver tid. Medlemmer af forhandlingsenheden bør henvise til kollektive overenskomster for at få nærmere oplysninger om præstationsevalueringer. Detaljer vedrørende medarbejderudvikling og præstationsgennemgang er tilgængelige på HCCC's websted: https://www.hccc.edu/administration/hr/faculty-staff-development.html.

Udenfor beskæftigelse
Fuldtidsansatte må kun deltage i ekstern beskæftigelse, hvis den eksterne beskæftigelse ikke: udgør en interessekonflikt; ske på et tidspunkt, hvor medarbejderen forventes at udføre deres tildelte opgaver; eller mindske medarbejderens effektivitet i udførelsen af sin primære arbejdsforpligtelse på institutionen.

Professionel adfærd
Medarbejdernes faglige adfærd er nødvendig for den velordnede drift af enhver institution og til gavn og beskyttelse af alle studerendes og ansattes rettigheder og sikkerhed. Medarbejdere er forpligtet til at overholde alle kollegiets politikker og procedurer og være høflige og hensynsfulde i alle møder med studerende, besøgende og kolleger.

For at undgå tilsyneladende partiskhed, kompromis og/eller magtmisbrug må ingen college-ansatte have et socialt, romantisk eller seksuelt forhold til en universitetsstuderende, for hvem de har en aktuel tilsyns-, instruktions-/vejleder- eller rådgivende rolle, selv når forholdet er konsensus. En sådan dokumenteret adfærd vil blive taget i betragtning i ansættelsesbeslutninger og kan føre til disciplinære foranstaltninger i overensstemmelse med de kollektive overenskomster og bestemmelser om ansættelsesvilkår.

nepotisme
Kollegiet forbyder ansættelse af enhver ansøger, som ville blive direkte eller indirekte overvåget af en slægtning. I denne bestemmelse omfatter slægtninge ægtefælle, barn, far, svigerfar, mor, svigermor, bedsteforælder, børnebørn, søster, svigerinde, bror, svoger, søn -sviger, svigerdatter, tante, onkel, fætter, nevø, niece eller enhver anden person, der indtager en sådan stilling i familien, eller en person, der bor i samme husstand. For at afhjælpe potentiel konflikt må en medarbejder, der har beføjelse til at udpege, genudnævne eller bekræfte udnævnelsen eller genudnævnelsen af, godkende en ændring i status af, evaluere præstationer for lønstigning, forfremmelse eller afskedigelse af underordnede eller underordnede af underordnede, ikke ansætte, føre tilsyn eller på anden måde administrere pårørende i samme enhed eller afdeling, hvor der kan være en konflikt. Ingen medarbejder må henvise en pårørende direkte til en ledig stilling; medarbejderen kan dog informere en pårørende om ansøgningsprocessen til en stilling opført på HCCC Careers. Hvis der i løbet af ansættelsesforløbet på kollegiet, nogle medarbejdere bliver beslægtet, forbeholder kollegiet sig retten til at gennemgå situationen fra sag til sag og foretage jobomplaceringer som praktisk muligt. Intet i denne bestemmelse skal forhindre et medlem af en supervisors nærmeste familie i at blive ansat i et område, der ikke er direkte eller indirekte under tilsyn af denne supervisor. En medarbejder, der bruger sin indflydelse til at blande sig i tilsynet med en pårørende i en anden enhed, og som bevidst eller ubevidst deler fortrolige oplysninger med en pårørende i en anden enhed, vil være i strid med denne bestemmelse.

Personligt udseende
Det er vigtigt, at alle medarbejdere, der repræsenterer kollegiet, giver et professionelt indtryk over for offentligheden, studerende og kolleger. Hver medarbejder er en afspejling af kollegiet, og derfor forventes en passende, pæn, ordentlig og professionel fremtoning i overensstemmelse med enhedens og stillingens funktioner.

Etiske regler
Det er essentielt, at opførselen fra alle medarbejdere på kollegiet har respekt og tillid fra dets elever, County of Hudson, staten New Jersey og uddannelsessamfundet på alle niveauer. Alle ansatte i kollegiet skal derfor undgå adfærd, der er i strid med offentlighedens tillid, eller som skaber et berettiget indtryk hos offentligheden af, at en sådan tillid krænkes.

Ingen tillidsmand, embedsmand eller medarbejder må have nogen interesser, økonomisk eller på anden måde, direkte eller indirekte, eller engagere sig i nogen forretning eller transaktion eller professionel aktivitet, som er i væsentlig konflikt med den korrekte varetagelse af deres pligter.
Ingen trustee, embedsmand eller medarbejder må bruge deres officielle stilling til at sikre uberettigede privilegier eller fordele for dem eller andre.
Ingen trustee, embedsmand eller medarbejder må handle i deres officielle egenskab i nogen sag, hvori de har en direkte eller indirekte personlig økonomisk interesse, som med rimelighed kan forventes at forringe deres objektivitet eller uafhængighed af dømmekraft.
Ingen trustee, embedsmand eller medarbejder må påtage sig nogen ansættelse eller tjeneste, uanset om den er kompenseret eller ej, som med rimelighed kan forventes at forringe deres objektivitet og uafhængighed af dømmekraft i udførelsen af deres officielle pligter.
Ingen trustee, embedsmand eller medarbejder må acceptere gaver, tjenester, tjenester eller andre ting af værdi under omstændigheder, hvoraf det med rimelighed kan udledes, at sådanne gaver, tjenester eller andre ting af værdi blev givet eller tilbudt med det formål at påvirke dem i udførelsen af deres officielle opgaver. Ikke desto mindre kan tillidsrepræsentanter, embedsmænd og ansatte i løbet af deres officielle opgaver acceptere måltider, der tilbydes som en del af et møde eller arrangement, så længe alle deltagere i et sådant møde eller arrangement også får sådanne måltider. I tilfælde af at en sponsor for et møde har verserende sager med institutionen på en sådan måde, at administratoren, funktionæren eller medarbejderen skal handle i udførelsen af deres hverv, i den tid, sagen verserer, må ingen administrator, funktionær, og medarbejder skal acceptere måltider fra enhver sådan sponsor.
Ingen tillidsmand, embedsmand eller medarbejder må bevidst handle på nogen måde, der med rimelighed kan forventes at skabe et indtryk eller mistanke om, at han eller hun kan være involveret i en adfærd, der er i strid med hans eller hendes tillid som offentlig tillidsmand, embedsmand eller ansat .
Ingen tillidsmand, embedsmand eller medarbejder må bruge eller tillade at blive brugt af deres offentlige hverv eller ansættelse eller nogen information, der ikke er almindeligt tilgængelig for medlemmer af offentligheden, med det formål at sikre økonomisk vinding for dem selv eller andre, som de er tilknyttet.
Ingen trustee for kollegiet må under deres embedsperiode på kollegiet eller i en periode på et år efter afslutningen af denne trustees embede:
1. Få tildelt enhver kontrakt, der ikke er offentligt udbudt; og/eller,
2. Synes at repræsentere eller forhandle på vegne af enhver anden part før kollegiet.
Ingen tillidsrepræsentant, som er et stemmeberettiget medlem af bestyrelsen, er berettiget til at acceptere ansættelse som ansat ved kollegiet i en periode på to år efter fratræden eller udløbet af deres mandatperiode.
Fuldtidsansatte ved kollegiet skal betragte kollegiet som deres primære arbejdsgiver. Som sådan skal de være tilgængelige og i stand til at udføre alle de påkrævede opgaver i den stilling, der er beskrevet i den eksisterende jobbeskrivelse. Udefrakommende beskæftigelse må ikke forstyrre en medarbejders arbejdstid og/eller jobpræstation.
Enhver overtrædelse af dette etiske kodeks skal behandles:
1. Ved kollegiets vedtægter eller lovene i staten New Jersey i tilfælde af en trustee;
2. I henhold til vilkårene i en sådan aftale i tilfælde af, at en embedsmand eller en ansat ved kollegiet ikke er omfattet af en kollektiv overenskomst.

Overenskomstenheder
Kollegiet er forpligtet til en retfærdig og upartisk behandling af alle medarbejdere. Medarbejdere kan frit tale med deres leder eller med ethvert medlem af ledelsesteamet for at stille spørgsmål og få svar. Hver medarbejder behandles som et individ og som en vigtig deltager i kollegiets drift. Individuel hensyntagen i medarbejder-tilsynsforholdet giver det bedste klima for maksimal udvikling, teamarbejde og opnåelse af vores mål. Kollegiet giver gode arbejdsforhold, rimelige lønninger og fordele, upartisk behandling og personlig respekt. Medarbejdere, hvis de ikke er udpeget som fortrolige medarbejdere, er berettiget til medlemskab i en af (4) forhandlingsenheder. De fire forhandlingsenheder, der repræsenterer medarbejderne, er som følger: HCCC Academic Administrative Association; HCCC Support Staff Federation; HCCC Professional Association; og HCCC Adjunct Faculty Federation.

Hver forhandlingsenhed forhandler separat med kollegiet. Regler og procedurer varierer for hver gruppe af medarbejdere og er ikke nødvendigvis ens for alle, der arbejder på HCCC. Navne på nye medarbejdere kan videresendes af Office of Human Resources til præsidenterne for hver af de fire forhandlingsenheder og er tilgængelige fra bestyrelsens dagsorden og referat. Tilknytning til kollektive forhandlingsenheder kan også noteres i ansættelses- og onboardingprocessen og tilbudsbrevet. Medarbejdere, der melder sig ind i fagforeningen, opfordres til at gennemgå den overenskomst, der vedrører dem direkte, og som er tilgængelig på HCCC's hjemmeside. Medarbejdere bør konsultere deres kollektive overenskomst for spørgsmål vedrørende rettigheder og ansvar, eller hvis de er uklare om noget, der er beskrevet i medarbejderhåndbogen. Ledere af medarbejdere i forhandlingsenheder bør først kontakte kontoret for menneskelige ressourcer, før de iværksætter nogen form for rådgivning eller korrigerende handling.

Medarbejderrejser
Medarbejdere kan inden for fastsatte retningslinjer få godtgjort udgifter afholdt i forbindelse med godkendte rejser på vegne af kollegiet. Rejsende, der søger refusion, bør pådrage sig de laveste rimelige rejseudgifter og udvise forsigtighed for at undgå tilsyneladende upassende. Hvis der opstår en omstændighed, som ikke er specifikt dækket af rejsepolitikkerne, bør den mest konservative fremgangsmåde følges. Rejser for personalet skal godkendes på forhånd. Rejsende bør kontrollere, at planlagte rejser er berettiget til refusion, før de træffer rejsearrangementer. Efter afslutning af rejsen, og inden for 30 dage, skal den rejsende indsende påkrævet dokumentation for at opnå refusion af udgifter. For flere detaljer henvises til den regnskabsmæssige rejsegodtgørelsespolitik og -procedure: https://www.hccc.edu/abouthccc/policies/dept/accounting-finance/accounting-travel-reimbursement-policy.html.

5. Fremmøde og blade

Tilstedeværelsesoversigt
Kollegiet forventer, at alle medarbejdere påtager sig et flittigt ansvar for deres fremmøde og hurtighed. Hver medarbejder forventes at rapportere til tiden som planlagt. Kollegiet erkender, at der kan være tidspunkter, hvor fravær eller forsinkelser ikke kan undgås. I sådanne tilfælde er det medarbejderens ansvar at kontakte sin leder direkte og rettidigt. Enhver medarbejder, der undlader at melde fravær, vil blive underlagt disciplinære sanktioner til og med opsigelse. Medlemmer af forhandlingsenheden bør henvise til kollektive overenskomster for at få oplysninger om ansættelsesklassificering. Et no call/no show, der varer fem (5) arbejdsdage, kan betragtes som jobnedlæggelse og kan betragtes som en medarbejders frivillige fratræden af ansættelsen.

Fremmøderegistrering og tidsrapportering
For at sikre overholdelse af gældende føderale og statslige love og regler skal alle medarbejdere udfylde den relevante tidsrapporteringsformular, som derefter sendes til den nærmeste supervisor til underskriftsgodkendelse. Medarbejderne skal fremvise en nøjagtig registrering af de udførte timer. Hvis en medarbejder undlader at registrere oplysningerne korrekt, eller hvis der er en fejl, er det vedkommendes ansvar at underrette sin leder. Et godkendt fraværsanmodningsskema skal vedlægges timesedlen for planlagt fravær.

Overarbejde
I overensstemmelse med gældende føderale og statslige love og bestemmelser klassificeres alle ansatte som enten fritaget (de tilsynsmæssige, administrative og professionelle stillinger, der ikke er omfattet af bestemmelserne i Fair Labor Standards Act eller NJ Wage and Hour Act og ikke er underlagt betaling af overarbejde) eller ikke-fritaget (de stillinger, der er omfattet af bestemmelserne i Fair Labor Standards Act eller NJ Wage and Hour Act og er underlagt betaling af overarbejde).

Tilsynspersonale kan tillade overarbejde, når det ikke er muligt at tilpasse bemandingen til at dække nødsituationer eller perioder med store arbejdsbelastninger. Ingen medarbejder har tilladelse til at arbejde over, medmindre det er godkendt af deres nærmeste leder. Arbejdet overarbejde skal noteres på en timeseddel og underskrives af nærmeste leder. Medlemmer af forhandlingsenheden bør henvise til kollektive overenskomster for at få oplysninger om ansættelsesklassificering.

Sygeorlov
Kollegiet erkender, at nogle fravær er uundgåelige. Medarbejderne mindes dog om, at alt fravær har stor betydning for deres enhed og kollegiet, og opfordres til at holde alt uplanlagt fravær på et minimum. Selvom forhandlede klausuler vedrørende fravær på grund af sygdom, tilskadekomst og andre årsager findes i specifikke medarbejdergruppers overenskomster, skal følgende praksis vedrørende fravær følges af alle medarbejdere, medmindre andet ændres af medarbejderens overenskomst:

Når et fravær fra arbejdet er kendt på forhånd, eller når et fravær forventes at vare mere end få dage, skal medarbejderen give sin nærmeste leder besked så langt i forvejen som muligt og fremsende en lægeerklæring med angivelse af årsagen til fraværet. den forventede varighed af fraværet. Dette notat skal fremsendes til Kontoret for Human Resources.
Medarbejderen skal rettidigt indberette uventet fravær på dagen for hændelsen til sin nærmeste leder. Opkald til kolleger for at melde en medarbejders fravær er ikke acceptable.
Medarbejdere, der vender tilbage til arbejdet fra et fravær på fem (5) dage eller mere, kan blive pålagt at fremlægge en lægeerklæring med angivelse af sygdomsdatoerne og deres godkendelse af medarbejderens mulighed for at vende tilbage til fuld og uindskrænket pligt. Kollegiet kan dog til enhver tid kræve en lægeerklæring om en medarbejders fravær.
Alle arbejdsledere skal vedligeholde og korrekt registrere alt fravær på medarbejderens fremmødeseddel.

Betalt sygefravær for deltidsansatte
Medarbejdere, der ikke er omfattet af en overenskomst eller den lovpligtige sygefraværsbestemmelse, vil maksimalt optjene 40 timers sygetid med 30 time for hver 120 arbejdstimer. Medarbejdere, herunder deltidsansatte, må først anvende optjent sygetid efter den 1. dag i deres første ansættelsesdag. Der vil ikke blive givet deldagorlov. Ydelsesåret løber fra 30. juli til 40. juni. Der må ikke bruges mere end XNUMX timer i et givet ydelsesår. Det kan tages af følgende årsager:

Personlig - Diagnose, pleje eller behandling af eller helbredelse fra en medarbejders egen psykiske eller fysiske sygdom, herunder forebyggende lægehjælp.
Familie - Aid eller pleje af et omfattet familiemedlem under diagnose, pleje eller behandling af eller helbredelse fra familiemedlemmets psykiske eller fysiske sygdom, herunder forebyggende lægehjælp. Dækkede familiemedlemmer omfatter: ægtefælle, børn, forældre, plejeforældre, søskende, bedsteforældre, børnebørn, stedforældre, stedbørn, svigerforældre, samboer eller andre personer, der har en sådan stilling i familien, eller en person, der bor i samme husstand.
Omstændigheder relateret til en medarbejders eller deres familiemedlems status som offer for vold i hjemmet eller seksuel vold (herunder behovet for at opnå relateret medicinsk behandling, søge rådgivning, flytte eller deltage i relaterede juridiske tjenester).
Folkesundhedsnødlukning af en medarbejders arbejdsplads eller af en skole/børnepasningsudbyder af en medarbejders barn på grund af en offentlig embedsmands ordre vedrørende en nødsituation for folkesundheden.
Tid til at deltage i et møde anmodet om eller krævet af skolens personale for at diskutere et barns helbredstilstand eller handicap.

Medarbejdere med forudsigeligt fravær skal udfylde en fraværsanmodningsformular mindst syv dage før det planlagte fravær. Fravær på tre (3) eller flere sammenhængende arbejdsdage kræver enten en lægeerklæring eller et originalt brev adresseret til kollegiet fra en embedsmand eller administrator, der giver en forklaring på fraværet. Kollegiet forbeholder sig ret til at kræve dokumentation for eventuelt fravær omfattet af loven. Lægecertifikater og/eller arbejdsegnethedscertificeringer kan anmodes om efter skøn fra hovedadministratoren af Office of Human Resources for at verificere en sygdom eller for at sikre, at medarbejderen er tilstrækkeligt raske til at vende tilbage til arbejdet. For godkendelse skal fraværet være relateret til de årsager, der er tilladt i henhold til New Jersey Paid Sick Leave Law.

Arbejder kompensation
Alle ansatte på kollegiet er dækket af arbejdsskadeforsikringen. En sådan forsikring skal yde kompensation for tabt tid, lægeudgifter, operationsudgifter osv. Det er medarbejderens ansvar at indberette en arbejdsrelateret sygdom eller skade til deres nærmeste leder og Office of Public Safety and Security inden for fireogtyve ( 24) timer efter hændelsen. Medarbejderen skal sammen med deres supervisor udfylde en medarbejderulykkesrapport, som kan fås fra Office of Public Safety and Security. Kontoret for Offentlig Sikkerhed og Sikkerhed vil underrette og videresende al dokumentation til Human Resources. I tilfælde af en arbejdsrelateret skade, der kræver lægehjælp ud over førstehjælp, arrangeres lægebesøg for medarbejderen af Office of Human Resources. Normalt skal medarbejdere behandles af en læge godkendt af kollegiet og forsikringsselskabet. Undladelse af at blive undersøgt af en godkendt læge kan medføre, at krav bliver bestridt af forsikringsselskabet.

Feriedage
HCCC giver ferietid til alle fuldtidsansatte baseret på de optjeningssatser, der er anført i hver af de kollektive overenskomster. Ferie bør afholdes i intervaller på mindst en halv dag og skal godkendes på forhånd af den nærmeste leder. Medarbejdere kan bruge fraværsanmodningsformularen i tilstrækkelig lang tid og indsende den til deres nærmeste leder til godkendelse. Ferie kan godkendes eller afvises baseret på forretningsbehov.

Hvis du bliver syg i din planlagte ferietid, kan du anmode om at opkræve afspadseringen til sygedage med indsendelse af lægeerklæring og kunne beholde feriedagene til et andet tidspunkt. Hvis en ferie holdt af højskolen falder i din planlagte ferieperiode, vil du blive krediteret for at have holdt ferien frem for at bruge ferie. Al ferietid optjent i løbet af et regnskabsår skal afholdes i det næste regnskabsår. Godkendelsen fra den nærmeste leder og Office of Human Resources skal indhentes for eventuelle feriedage, der kan overføres til det næste regnskabsår. Denne tid skal så bruges i det efterfølgende kalenderår.

Ved fratrædelse af Kollegiet vil enhver medarbejder blive kompenseret for hver uudnyttet optjent feriedag. Ferie optjenes først den 25. i en måned. Medlemmer af forhandlingsenheden skal henvise til deres respektive overenskomstaftale for specifikke detaljer vedrørende ferieorlov.

Holidays
Kollegiet overholder officielle og flydende betalte helligdage i løbet af året. Denne tidsplan annonceres forud for kalenderårets begyndelse og varierer lidt afhængigt af medarbejderens overenskomst. Deltidsansatte er ikke berettiget til betalt ferie; dog kan deltidsansatte med arbejdslederens forudgående tilladelse fylde tiden på en anden dag inden for den uge, hvor ferien falder. Flydende helligdage vil blive forholdsmæssigt i det første ansættelsesår for berettigede medarbejdere baseret på ansættelsesdatoen. Flydende helligdage kan holdes på den officielle dag for den pågældende helligdag, eller kan holdes som en betalt fridag på et andet tidspunkt, der er planlagt efter gensidig aftale mellem medarbejderen og arbejdslederen. Flydende helligdage kan ikke overføres til det næste regnskabsår. Når en helligdag falder på en weekenddag, holdes den den efterfølgende mandag. For at være berettiget til feriedagpenge skal du arbejde din faste arbejdsdag før ferien, og dagen efter ferien, hvis du skal arbejde, medmindre arbejdslederen undskylder det som en planlagt feriedag eller privatdag eller anden betalt eller ulønnet dag. Hvis fraværet skyldes sygdom, kan du blive bedt om at fremsende en lægeerklæring.

Helligdage, som kollegiet holder, omfatter:

Independence Day
Labor Day
Columbus Day (flydende)
Diwali
Valgdag (flydende)
Veterans Day (flydende)
Thanksgiving Day
Dag efter Thanksgiving
juleaften
Juledag
En uge mellem jul og nytår
Nytårsdag
Dag efter nytårsdag (flydende)
Martin L. King, Jr.s fødselsdag
Formændenes dag/weekend*
God fredag
Eid al-Fitr
Memorial Day
Juneteenth (flydende)

*Weekend kun for medlemmer af HCCC Academic Administrative Association og HCCC Support Staff Federation, hvis det er relevant. Forhandlingsenhedsmedlemmer bør henvise til kollektive forhandlede overenskomster for detaljer, der gælder for ansættelsesklassificering.

Personlige dage
Fuldtidsansatte er berettiget til at bruge tre personlige dage. Disse dage kan bruges i forbindelse med feriedage, sygedage eller helligdage og kan kræve vejlederens godkendelse. En fraværsanmodningsformular skal udfyldes for at anmode om brug af en personlig dag. Personlige dage er forholdsmæssigt baseret på ansættelsesdato for ansættelsesår et og kan ikke overføres til næste regnskabsår. Medlemmer af forhandlingsenheder skal henvise til deres respektive overenskomstaftale for specifikke detaljer vedrørende personlige dage.

Bereavement
Alle fastansatte medarbejdere er berettiget til orlov med løn i tilfælde af et medlem af den nærmeste families død. Medarbejdere kan få fri med løn op til (5) hverdage. Den "nærmeste familie" omfatter: ægtefælle, børn, forældre, plejeforældre, søskende, bedsteforældre, børnebørn, stedforældre, stedbørn, svigerforældre, samboer eller anden person, der indtager en sådan stilling i familien, eller en person bor i samme husstand. Hvis medarbejderen på tidspunktet for dødsfaldet er på anden form for orlov end ferie, er medarbejderen ikke berettiget til sorgorlov med løn. Medlemmer af forhandlingsenheder bør henvise til kollektive forhandlede overenskomster for detaljer, der gælder for ansættelsesklassificering.

Jury pligt
Kollegiet opfordrer hver eneste medarbejder til at udføre sin borgerpligt, når den kontaktes for at melde sig til jurytjeneste. Efter modtagelse af meddelelse om at deltage i en jury, skal medarbejderen give en kopi af indkaldelsen til sin nærmeste leder og Human Resources. En højskoleansat, der er indkaldt til retten for at varetage nævningeting, eller som er indkaldt til at møde i retten i forhold, hvor medarbejderen ikke har nogen personlig eller økonomisk interesse, er berettiget til at modtage sin almindelige løn, forudsat at medarbejderen remisser til College enhver betaling modtaget for at møde i retten. En verifikation af tjenesten skal vedlægges medarbejderens timeseddel ved frigørelse fra jurytjeneste. Hvis jurytjenesten aflyses, er medarbejderen forpligtet til at møde på arbejde.

Militær og national tjenestefrihed
En medarbejder, der forlader sin stilling til længerevarende obligatorisk aktiv tjeneste i USA's militærtjeneste under en krigstilstand eller national nødsituation eller i perioder med påkrævet militær træning, skal tildeles en militærorlov uden løn i løbet af deres forpligtelse i overensstemmelse med vilkårene i gældende love. Medlemmer af forhandlingsenheden bør henvise til kollektive overenskomster for at få oplysninger om ansættelsesklassificering.

Personlig tjenestefrihed
En medarbejder med et godt omdømme kan ansøge om personlig orlov under visse omstændigheder, som kan omfatte militær- eller reservetjeneste samt andre personlige årsager. Anmodning om personlig orlov skal indgives til supervisoren og det tilsynsførende kabinetsmedlem til gennemgang og godkendelse med høring af Office of Human Resources. Hvis den godkendes, kan orloven udbetales med medarbejderens optjente fri. Hvis en del af orloven er ulønnet, er medarbejderen ansvarlig for at betale præmierne for sygeforsikring til kollegiet. Medlemmer af forhandlingsenheden bør henvise til kollektive overenskomster for at få oplysninger om ansættelsesklassificering.

Familie- og sygeorlov
Gennem Federal Family and Medical Leave Act af 1993 (FMLA) og New Jersey Family Leave Act (NJFLA), kan berettigede medarbejdere være berettiget til familie- og/eller medicinsk ulønnet orlov i op til (12) uger i en periode på 24 måneder. FMLA tillader 12 uger i en 12-måneders periode. Disse blade overlapper normalt hinanden. Formålet med orloven er, at medarbejderen yder pleje, der er nødvendig på grund af et barns fødsel eller adoption, eller til pleje af nærmeste familiemedlemmer (ægtefælle, barn eller forælder), som har en alvorlig helbredstilstand. Forbundsloven tillader orlov for medarbejderens egen alvorlige helbredstilstand. En medarbejder er berettiget til en sådan orlov, hvis hun/han er ansat i mindst tolv (12) måneder eller ikke mindre end tusind (1,000) timer. Hvis orlov er forudsigelig, skal medarbejderen give 30 dages varsel til deres nærmeste leder og Office of Human Resources på en måde, der er rimelig og praktisk. Enhver periode med familieorlov skal understøttes af en certificering udstedt af en behørigt autoriseret sundhedsudbyder. Under denne orlov forbliver sundhedsydelserne på plads og betales af kollegiet. Hvis den godkendes, kan orloven udbetales med medarbejderens optjente fri. Hvis en del af orloven er ulønnet, er medarbejderen ansvarlig for at betale sygeforsikringspræmierne til kollegiet. Fuldstændige detaljer om berettigelse og yderligere oplysninger skal gives af Office of Human Resources.

New Jersey familieorlovsforsikring
Medarbejdere kan være berettiget til lønfortsættelse under visse familieorlov. Denne fordel leveres af staten New Jersey. Loven tillader medarbejdere at modtage løngoder i op til seks uger i en tolv måneders periode, hvis medarbejderen er fraværende fra arbejde for at passe: (1) et nyfødt barn; (2) et nyligt adopteret barn; eller (3) et familiemedlem med en "alvorlig helbredstilstand". Generelt er en alvorlig helbredstilstand en sygdom eller skade, som kræver enten indlæggelse eller fortsat medicinsk behandling eller tilsyn af en sundhedsudbyder. For at være berettiget skal en medarbejder have arbejdet 20 eller flere basisuger i de 12 måneder forud for den uge, hvor familieorloven begyndte. Medarbejdere er forpligtet til at give rimelig forudgående varsel om orloven og forsøge at planlægge orlov for ikke at afbryde kollegiets drift unødigt. En medarbejders ansøgning om familieorlovsydelser vil blive evalueret af New Jersey Unit of Labor og ikke af College.

Medarbejdere skal bruge op til to ugers ledig sygdom, ferie eller anden betalt fri fra kollegiet, før de er berettiget til at modtage ydelser fra staten. Denne periode tæller som en del af de seks ugers ydelser, som medarbejderen har til rådighed. Hvis en medarbejder eksempelvis bruger en uges sygetid, vil vedkommende kun være berettiget til maksimalt fem ugers familieorlovsydelse.

6. Separationer, Disciplin og Udskrivning

Disciplin og decharge
HCCC håndhæver politikker, procedurer, praksis, regler og bestemmelser på en retfærdig måde. Disciplin kan omfatte, men er ikke begrænset til, mundtlig advarsel, skriftlig irettesættelse og suspension med eller uden løn, disciplinær prøvetid og opsigelse. Medlemmer af forhandlingsenheden bør henvise til kollektive overenskomster for nærmere detaljer vedrørende disciplin og afskedigelse. Tilsynsførende for medlemmer af forhandlingsenheden skal kontakte Office of Human Resources, før de iværksætter rådgivning eller korrigerende handling. Den uacceptable adfærd, der er anført nedenfor, er retningslinjer og er ikke altomfattende. Medarbejdere, der engagerer sig i nogen af nedenstående adfærd, vil blive underlagt disciplinære foranstaltninger op til og med opsigelse. Listen har ikke til formål at ændre "at-will"-status for medarbejdere, der ikke er omfattet af en overenskomst.

Uærlighed af enhver art, herunder tyveri eller uretmæssig tilegnelse af penge, forsyninger eller udstyr.
Forfalskning af optegnelser.
Overtrædelse af kollegiets sikkerheds- og sikkerhedsprocedurer.
Undladelse af at indberette arbejdsrelaterede ulykker og skader omgående.
Overtrædelse af universitetets narkotika- og alkoholpolitik.
Melde sig på arbejde eller arbejde under påvirkning af rusmidler eller ulovlige stoffer.
Overtrædelse af chikane- og/eller diskriminationspolitikker.
Seksuel forseelse.
Verbal (herunder spredning af rygter), skriftlig, cyber- og/eller fysisk mobning og intimidering.
Forsætlig ødelæggelse, ødelæggelse eller fjernelse af kollegiets ejendom uden tilladelse.
Ulydighed eller afvisning af at efterkomme instruktioner fra en supervisor.
Uordentlig adfærd, krænkende sprogbrug eller slagsmål på universitetets område.
Rygning alle andre steder end godkendte områder.
Forfalskning eller bevidst forkert fremstilling af College papirer/dokumenter.
Distribution af højskolens intellektuelle ejendom uden tilladelse.
Besiddelse af skydevåben eller andre farlige våben på universitetets område.
Overtrædelse af kollegiets politikker og procedurer.

Ufrivillige Separationer
Ufrivillig adskillelse eller opsigelse af ansættelsen er en ledelsesinitieret anbefaling om afskedigelse med eller uden grund, herunder en medarbejders manglende evne til at udføre de væsentlige funktioner i deres job med eller uden en rimelig tilpasning. En medarbejder kan også afskediges af enhver juridisk årsag, herunder men ikke begrænset til: uredelighed, forsinkethed, fravær, utilfredsstillende præstationer eller manglende evne til at præstere. Før der træffes foranstaltninger til ufrivilligt afskedigelse af en medarbejder, skal supervisoren anmode om en gennemgang fra Office of Human Resources og det tilsynsførende kabinetsmedlem. En indstilling om en adskillelseshandling kan forelægges præsidenten, som kan anbefale handlingen til bestyrelsen til gennemgang og godkendelse.

Frivillige Separationer
Medarbejdere, der beslutter sig for at forlade deres ansættelse på kollegiet, skal senest 2-3 uger før sidste arbejdsdag indsende et skriftligt fratrædelsesbrev til deres leder, som anført i den overenskomst, der tilhører medarbejderen. For at give mulighed for at flytte dit ansvar, godkendes fridage muligvis ikke i dine sidste uger. Et opsigelsesbrev er også nødvendigt for at gå på pension. Separationsdatoen vil altid være den sidste arbejdsdag, og den enkelte vil blive betalt for eventuel optjent uudnyttet ferietid. Inden det forlader kollegiet, vil Office of Human Resources give mulighed for en exitsamtale for at studere dets overordnede arbejdsforhold og for at evaluere effektiviteten af dets personalepolitikker. På dette tidspunkt kan detaljerede oplysninger om lægedækning, pensionsoplysninger, endelig lønseddel osv. blive diskuteret. Medarbejdere skal returnere al College ejet ejendom (nøgler, computerudstyr, ID-kort osv.) til deres supervisor, inden de forlader HCCC. Forhandlingsenhedsmedlemmer bør henvise til kollektive forhandlede overenskomster for detaljer vedrørende frivillig adskillelse.

7. Sikkerhed

Sikkerhed
Sikkerhedsofficerer er på vagt hele dagen og sent ud på natten i henhold til tidsplanen for klasser og college-funktioner. Sikkerhed er her for at beskytte ejendom, studerende, besøgende og ansatte, og har det primære ansvar for beskyttelsen af College-samfundet og dets ejendom. Det er alle på kollegiets ansvar at opretholde et trygt miljø.

Smoking
Rygning, herunder cigaretter, cigarer, pibetobak og brug af elektroniske cigaretter, er til enhver tid forbudt på universitetets campus, inklusive i alle dets bygninger, laboratorier, klasseværelser, private kontorer, balkoner, forstuer, læssebroer og/eller enhver anden campusejendom såvel som i umiddelbar nærhed af eller forårsager blokering af enhver bygningsindgang, overdækket gangbro eller ventilationssystem. Skilte vil blive opsat ved hver bygnings indgang og vist i fremtrædende, synlige områder for at informere alle personer, der går ind i eller opholder sig i HCCC-ejendommen, om at rygning er forbudt. Overholdelse af denne bestemmelse er et fælles ansvar for alle ansatte, fakultetet og besøgende i Hudson County Community College. Succesen med denne politik vil afhænge af høflighed, respekt og samarbejde fra alle medlemmer af campussamfundet. Medarbejdere, der er interesseret i rygestopprogrammer, kan kontakte Office of Human Resources.

Stoffri arbejdsplads
HCCC forbyder ulovlig besiddelse, brug, distribution, dispensation, salg eller fremstilling af kontrollerede stoffer på universitetets område. Det er forbudt for medarbejdere at melde sig til eller være på arbejde, mens de er påvirket af alkohol eller illegale stoffer. Overtrædelse af denne bestemmelse kan resultere i disciplinære sanktioner op til og med opsigelse. Fakultetet og personalet skal overholde gældende føderale, statslige og lokale love vedrørende narkotika og alkohol og er underlagt strafferetlige og civile sanktioner. Enhver medarbejder, der er dømt for en narkotikarelateret lovovertrædelse, skal underrette kollegiet senest fem dage efter en sådan dom.

Våben
HCCC forbyder besiddelse, brug eller opbevaring af våben på universitetets område. Våben, der er omfattet af denne politik, omfatter, men er ikke begrænset til, skydevåben, skydevåbenammunition, luftpistoler, luftgevær, fyrværkeri, brandanordninger og enhver kniv eller anden genstand eller redskab beregnet til brug som våben. Overtrædelse af denne bestemmelse vil resultere i disciplinære sanktioner op til og med opsigelse.

Arbejdsplads vold
HCCC vil ikke tolerere nogen arbejdspladshandlinger eller trusler om fysisk vold, herunder men ikke begrænset til intimidering, chikane og/eller tvang, der involverer eller påvirker kollegiet, dets besøgende eller dets ansatte. Medarbejdere, der er opmærksomme på fysisk vold eller trusler, opfordres til at rapportere disse oplysninger til deres overordnede og Office of Public Safety and Security.

Sikkerhed på arbejdspladsen
HCCC overholder alle gældende Occupational Safety and Health Administration ("OSHA")-bestemmelser og gør alt for at være sikker på, at arbejdspladsen er så sikker og fri for farer som muligt. Enhver usikker eller farlig tilstand skal straks rapporteres til din supervisor.

New Jersey Safe Act
Med forbehold for berettigelseskrav tillader New Jersey Security and Financial Empowerment Act, almindeligvis kendt som "NJ SAFE Act", en berettiget medarbejder at tage 20 dages ulønnet orlov i løbet af en 12-måneders periode i tilfælde af, at medarbejderen eller medarbejderens barn , forælder, ægtefælle, partner i hjemmet eller partner i partnerskabet er et offer for vold i hjemmet eller seksuelle overgreb.

For at være berettiget til orlov i henhold til NJ SAFE Act skal en medarbejder arbejde med kollegiet i mindst 12 måneder og have arbejdet 1,000 timer eller mere i løbet af den foregående 12-måneders periode. Ulønnet orlov i henhold til NJ SAFE Act skal tages inden for et år efter hændelsen af vold i hjemmet eller seksuelle overgreb og kan tages med mellemrum med kollegiets godkendelse i intervaller på ikke mindre end én dag. Formålet med loven er at tillade medarbejdere, der er ofre for overfald eller plejer familiemedlemmer, der er ofre, at have tid til at deltage i følgende aktiviteter i forbindelse med hændelsen uden frygt for at miste deres job: (1) at søge lægehjælp for, eller komme sig efter fysiske eller psykiske skader; (2) at opnå tjenester fra bistandsprogrammer til ofre; (3) at modtage psykologisk eller anden rådgivning; (4) at flytte eller tage andre skridt for at øge sikkerheden for sig selv eller offeret; (5) at søge juridisk bistand; og (6) deltagelse i civile eller strafferetlige sager relateret til hændelsen af vold i hjemmet eller seksuel vold.

Hvis behovet for orlov i henhold til NJ SAFE Act er forudsigeligt, skal medarbejderne give skriftlig meddelelse til Office of Human Resources så langt i forvejen, som det er rimeligt og praktisk under omstændighederne. Kollegiet kan anmode om dokumentation, der understøtter behovet for orlov. Medarbejdere kan opfylde dette krav ved at levere en kopi af enhver gældende tilholdsforbud; et brev fra anklageren; dokumentation for overfaldsmandens domfældelse; medicinsk dokumentation af offeret; en certificering fra en certificeret specialist i vold i hjemmet eller voldtægtskrisecenter; eller en certificering eller anden dokumentation fra en socialrådgiver, præstemedlem, krisecentermedarbejder eller anden professionel, der har hjulpet offeret.

8. Parkering

Parkeringsoversigt
Formålet med denne bestemmelse er at give Hudson County Community College-samfundet vejledning om etablerede parkeringsområder, tilladelser og regler og at sikre korrekt og effektiv brug og kontrol af de tilgængelige parkeringspladser. De er baseret på kommunal bekendtgørelse, statslige motorkøretøjsbestemmelser og er designet til at gavne College-samfundet. Kollegiet forbeholder sig retten til at ændre/modificere denne bestemmelse for at imødekomme skiftende parkeringsbehov. Der er begrænset parkering. Kontoret for Offentlig Sikkerhed og Sikkerhed vil patruljere alle Colleges ejendom med det formål at håndhæve trafik- og parkeringspolitikker. Kollegiet påtager sig ikke ansvar eller ansvar for beskadigelse eller tyveri af et køretøj eller dets indhold, mens det er parkeret på College ejede eller leasede ejendomme. Parkering er et privilegium givet til medarbejdere efter først-til-mølle-princippet, med pladser reserveret til College administration.

Registrering af køretøjer
Alle motorkøretøjer, der parkerer på campus, skal være registreret hos Office of Public Safety and Security. Ansøgere skal have et aktuelt kørekort, køretøjsregistreringskort og HCCC foto-id. Flere køretøjer kan indregistreres, men der udstedes kun én tilladelse (hængemærke). Det er kun den, der er tilmeldt tilladelsen, der må bruge den. Hvis din tilladelse (hængemærke) bliver væk eller stjålet, kan der blive pålagt et erstatningsgebyr. Er tilladelsen bortkommet eller stjålet, skal tilladelsesindehaveren indgive en anmeldelse, inden der opnås en erstatningstilladelse. Påstået falsk anmeldelse vil blive efterforsket som en kriminel sag.

Parkeringsregler
Alle køretøjer skal have en gyldig parkeringstilladelse. Validering finder sted under udstedelse af tilladelse fra juli til september. En meddelelse vil blive sendt med angivelse af tid, dato og sted. Alle chauffører og køretøjer skal være i overensstemmelse med statens kørekort, registrering og forsikringsbestemmelser. Motorkøretøjsulykker, der forekommer på campus, skal straks rapporteres til Office of Public Safety and Security. Sikkerhedsenheden vil give information og assistance til de involverede bilister. Parkering kun på afmærkede pladser er tilladt. Parkering i indkørsler, fortove eller brandzoner er ikke tilladt. Køretøjer fundet blokerende eller parkeret mod strømmen af trafik vil blive bugseret for ejerens regning. Manglen på let tilgængelig udpeget parkeringsplads er ikke en undskyldning for en overtrædelse af nogen parkeringsbestemmelse. Ethvert køretøj, der viser sig at være i strid, vil blive udstedt en parkeringsangivelse eller advarsel. Parkeringsrettigheder vil blive frataget gentagne overtrædere. Hastighedsbegrænsningen på campusejendommen er (5) miles i timen. Al køretøjstrafik vil give efter for fodgængere; de har ret til vej.

Handicapparkering
Der er udpeget handicapparkering på hele campus. Disse områder er markeret med handicapskilte. Disse rum er typisk placeret i de grunde og rækker, der er tættest på bygningen. Bilister, der bruger parkering, der er beregnet til handicappede, skal fremvise et gyldigt statsudstedt plakat, nummerplade eller anden form for identifikation, der er anerkendt af staten eller den nationale myndighed. Tilladelser skal vises i dit køretøj vendt udad på alle tidspunkter, når du er parkeret på campus. En kopi af handicap-id-kortet udstedt af motorkøretøjskommissionen, der godkender brugen af handicapparkeringen, skal sendes til Office of Public Safety and Security. Med henblik på at holde opdaterede oplysninger skal lægegodkendelse af handicap gives til Office of Public Safety and Security. Uautoriseret brug af disse pladser vil medføre en bøde. Køretøjet kan også bugseres for ejerens regning.

Overtrædelser
Kollegiet forbeholder sig retten til at tage parkeringsprivilegier væk, immobilisere (starte) eller at fjerne og beslaglægge forladte køretøjer eller køretøjer fundet på campus, som har tre eller flere parkeringsovertrædelser eller gentagne gange overtræder parkeringsreglerne; med en uautoriseret, ændret eller tilbagekaldt tilladelse; uden nummerplade; med en udløbet nummerplade/køretøjsregistrering; udlån af parkeringsskilte til ikke-ansatte; parkering i indkørsler, brandveje eller indgangsforplads, reserverede pladser eller servicekøretøjspladser og reserverede partier; blokering af en læsseplads eller skraldespand; parkering på en sådan måde, at den udgør en fare for køretøjer eller fodgængertrafik, nødudgange eller for bevægelse og betjening af nødudstyr. Herudover kan køretøjer være omfattet af indkaldelse af politietheden. Ejeren vil være ansvarlig for omkostningerne forbundet med at fjerne, beslaglægge og opbevare et sådant køretøj, inklusive eventuelle udgifter, der opkræves af bugseringsfirmaet som et "opvisningsgebyr" eller servicegebyr.

9. Kommunikation

Opslag fra medarbejdere
Medarbejdere, der vælger at bruge eller bidrage til online sociale medier, påvirker ikke kun deres personlige image, men kan potentielt påvirke kollegiets image. Formålet med denne bestemmelse er at give rimelige retningslinjer for onlineadfærd for medarbejdere på kollegiet. Denne bestemmelse har ikke til formål, og vil heller ikke begrænse en tillidsrepræsentants rettigheder til at kommunikere med sine enhedsmedlemmer i overensstemmelse med lovgivningen, og den har ikke til hensigt at begrænse kommunikation eller afskrække diskussioner blandt medarbejdere om løn, vilkår og ansættelsesvilkår eller arbejdsforhold, der ellers er beskyttet ved lov.

Medarbejdere må ikke deltage i kommunikation, der negativt påvirker kollegiets professionelle image eller tavshedspligt. Medarbejderens udtalelser eller handlinger, selvom de ikke på anden måde er forbundet med kollegiet, kan ses af andre, der vil dømme om de oplysninger, der deles. En medarbejders stilling i kollegiet kan således blive påvirket af de personlige internetaktiviteter. Denne bestemmelse gælder, men er ikke begrænset til, brug af multimedie- og sociale netværkswebsteder, fora eller jobtavler til at offentliggøre information, der på nogen måde er relateret til kollegiet, dets ansatte, studerende, besøgende, offentligheden eller din beskæftigelse. Alle disse aktiviteter på disse websteder omtales som "internetopslag" i denne bestemmelse og inkluderer kommentarer, videoer og billeder. Når de lægger et synspunkt op, skal medarbejderne hverken hævde eller antyde, at de taler på vegne af kollegiet. Medarbejdere må ikke bruge kollegiets logoer eller varemærker i deres opslag uden udtrykkelig skriftlig tilladelse fra kollegiets formand.

Kollegiet forbyder opslag på sociale medier/internet, der inkluderer, men er ikke begrænset til: nedsættende kommentarer mod kollegiet, kolleger, ledere, studerende eller offentligheden; nedsættende eller negativt fokus på College-tjenester; afsløre fortrolige og private oplysninger om kollegiet, dets ansatte eller dets studerende; chikanere, krænke, true, diskriminere, mobbe eller intimidere andre medarbejdere eller sælgere/besøgende eller studerende på kollegiet; appellerer til racemæssige, etniske, kønsmæssige eller lignende fordomme/stereotyper; eller kommentarer, der er ondsindet falske. Medarbejdernes internetopslag bør afspejle deres personlige synspunkt, ikke kollegiets synspunkt. Hvis medarbejderen identificerer sig selv som en College-medarbejder på nogen måde på nogen internetopslag eller blog, kommenterer ethvert aspekt af Colleges virksomhed eller poster et link til College, skal de inkludere følgende ansvarsfraskrivelse på et åbent synligt sted: " synspunkter udtrykt på dette indlæg er mine og afspejler ikke nødvendigvis synspunkter fra kollegiet eller nogen, der er tilknyttet/tilknyttet kollegiet." Internetopslag må ikke overtræde nogen anden gældende kollegiums politik, herunder men ikke begrænset til antichikane og ikke-diskrimination, etisk kodeks og adfærdskodeks og fortrolighed. Overtrædelse af denne bestemmelse kan medføre disciplinære sanktioner til og med opsigelse fra ansættelsen.

Anmodning
HCCC tillader ikke, at opfordring af nogen art finder sted i kollegiet. For at minimere personlig besvær og forstyrrelse af velordnet drift må ingen personer sælge, anmode om eller promovere noget, herunder abonnementer, løfter, medlemskaber eller andre former for støtte til drev, kampagner, sager eller organisationer nogen steder på Colleges ejendom. Distribution eller udsendelse af foldere, pjecer, cirkulærer, kort eller anden litteratur er ikke tilladt i arbejdstiden eller i arbejdsområder, medmindre det er specifikt godkendt af præsidenten.

Ekstra vejr
I tilfælde af alvorlige snestorme eller andre farlige vejrforhold vil præsidenten træffe beslutningen om at erklære kollegiet lukket eller at flytte klasser, programmer og tjenester til fjernoperationer. Hvis der træffes beslutning om at lukke eller udskyde åbning, er dette fritaget betalt tid. Men hvis en medarbejder tidligere har planlagt orlov på en dag, der efterfølgende bliver til en nødlukkedag, forbliver medarbejderen under den planlagte orlovstype. Hvis der træffes beslutning om at forblive åben, forventes alle medarbejdere at gøre enhver rimelig indsats for at melde sig på arbejde, men bør ikke kompromittere deres sikkerhed eller sikkerhed eller andre. Hvis medarbejdere ikke kan møde på arbejde på grund af dårligt vejr, skal de underrette deres leder rettidigt, og fraværet vil blive opkrævet som en personlig dag eller akkumuleret ferie, medmindre andre ordninger er godkendt af arbejdslederen.

Kontakt med medier
Kommunikationskontoret og udpegede repræsentanter fungerer som den officielle og primære talsmand for Hudson County Community College og formidler den officielle College holdning til medlemmer af mediekorpset. Forespørgsler fra medierne om alle programmer, begivenheder og emner – og dem, der er af følsom/kontroversiel karakter – skal henvises til Kommunikationskontoret. I tilfælde af en krise eller nødsituation vil Kommunikationskontoret varetage al kontakt med medierne og koordinere informationen fra kollegiet til offentligheden. I disse situationer skal alle campuskontorer henvise kontakter fra medierne til Kommunikationskontoret for at sikre, at der gives nøjagtige og kortfattede oplysninger til medierne.

10. Fortrolighed og fortrolighed

Ret til at overvåge
Al College-leveret teknologi og College-relaterede arbejdsoptegnelser tilhører College og ikke medarbejderen. HCCC overvåger brugen af College-leveret teknologi. Upassende eller ulovlig brug af kommunikation kan være genstand for disciplinære foranstaltninger op til og med opsigelse af ansættelse.

Fortrolige oplysninger
Dit arbejde på kollegiet kan give dig adgang til akademiske, personalemæssige eller budgetmæssige oplysninger, der betragtes som fortrolige. Ukorrekt brug eller videregivelse af sådanne oplysninger er en overtrædelse af kollegiets politik og vil være genstand for disciplinære foranstaltninger op til og inklusive opsigelse.

Studenteroplysninger
Som College-medarbejder kan man have adgang til eller viden om information vedrørende en studerende eller studerende på campus. ALLE oplysninger om private forhold vedrørende elever skal betragtes som fortrolige, må ALDRIG videregives til andre, heller ikke til andre medarbejdere, medmindre en sådan videregivelse klart er i elevens uddannelsesmæssige interesse, er et spørgsmål om sundhed og velfærd eller på anden måde udgør en undtagelse iht. Family Educational Rights and Privacy Act af 1974 (FERPA). Medarbejdere skal kontakte dekanen for Studenteranliggender for afklaring, hvis det er nødvendigt. Oplysninger om studerende, ansatte og interne forhold i kollegiet må kun frigives til eksterne parter af udpeget kollegiums personale inden for grænser fastsat af kollegiets politik og i overensstemmelse med føderale og statslige regler. Enhver medarbejder, der ikke overholder denne politik, kan blive udsat for disciplinære foranstaltninger i overensstemmelse med kollektive overenskomster og ansættelsesbestemmelser efter eget ønske.

Brug af kollegiets ejendom og faciliteter
Collegeejendom, herunder computere, elektronisk post, telefoner, langdistanceadgangslinjer, fotokopieringsmaskiner, faxer, andet udstyr og materialer og telefonsvarer skal bruges til at udføre College-forretninger. En minimal mængde af nominel personlig brug, der ikke er i konflikt med andre politikker og procedurer, er ikke strafbart. College mail-tjenesten må kun bruges til college-formål. Uautoriseret, forstyrrende personlig brug af udstyr eller forsyninger kan være grund til opsigelse.

Medarbejdere må kun bruge College udstyr og forsyninger til arbejdsrelaterede formål. Kollegiets opslagstavler indeholder vigtig information og officielle meddelelser og må ikke bruges til private eller kommercielle aktiviteter. College mail-tjenesten må kun bruges til college-formål. Selvom der findes visse koder for at begrænse adgangen til computere, telefonsvarer og elektroniske postbeskeder, bør medarbejdere ikke antage, at sådanne beskeder er private og fortrolige, eller at kollegiet eller dets udpegede repræsentanter ikke behøver at få adgang til og gennemgå disse oplysninger. Kollegiet forbeholder sig retten til at overvåge telefonsvarer eller elektroniske postbeskeder og til at få adgang til information indeholdt på kollegiets ejendom. Collegekøretøjer må kun bruges til college-virksomhed og ikke til private eller kommercielle aktiviteter. Brug af et College-køretøj til College-virksomhed uden for Hudson County skal forhåndsgodkendes af Executive Director of Public Safety and Security.

Godkendt: oktober 2024
Godkendt af: Skab
Kategori: Menneskelige ressourcer
Planlagt til gennemgang: oktober 2027
Ansvarlige kontor(er): Menneskelige ressourcer

Stillingsrevisionsprocedure

Oversigt
Formålet med denne procedure er at sikre effektiv og effektiv praksis vedrørende anmodninger om medarbejders stillingsgennemgang eller titelomklassificering i overensstemmelse med politikken om menneskelige ressourcer, der understøtter en mangfoldig medarbejders arbejdsstyrke og et inkluderende og engageret arbejdsfællesskab. Medarbejderomklassificeringsprocessen giver medarbejderne mulighed for at anmode om en stillingsgennemgang, når en væsentlig ændring i jobansvar i en eksisterende stilling besat af medarbejdere kan gøre stillingen berettiget til omklassificering eller andre ændringer, og/eller når en medarbejder mener, at en revision er berettiget af enhver anden grund.
Anmod om
Medarbejdere eller supervisorer kan anmode om en stillingsgennemgang skriftligt til Vice President for Human Resources eller udpeget, når de mener, at en gennemgang er berettiget. Medarbejdere opfordres til at diskutere anmodningen med deres nærmeste supervisor og tilsynsførende kabinetsmedlem, før de indsendes til Office of Human Resources. Medarbejdere eller tilsynsførende bør levere understøttende dokumentation for ændringen i arbejdsomfanget, ansvarsniveauet, autoriteten eller andet relevant materiale. Dokumentation kan omfatte en aktuel og en foreslået jobbeskrivelse, en liste over nye eller yderligere jobopgaver og enhver anden relevant information.
Anmeldelse
Kontoret for menneskelige ressourcer vil gennemgå anmodningen og eventuel understøttende dokumentation med høring fra den nærmeste supervisor og det tilsynsførende kabinetsmedlem. En gennemgang vil afgøre, om den foreslåede omklassificering fortjener overvejelse. En dokumenteret ændring i arbejdsopgaver berettiger ikke nødvendigvis til en omklassificering eller udgør arbejde, der ligger uden for den oprindelige klassifikations omfang.
Anbefaling
Informeret af de tilvejebragte understøttende oplysninger kan kontoret for menneskelige ressourcer anbefale ingen ændringer i stillingsbetegnelse eller ansvar, behovet for en reduktion i arbejdsvolumen eller tildeling af yderligere personale, eller at de nye eller foreslåede opgaver ligger uden for rammerne af de tildelte jobansvar for den oprindelige klassifikation, der understøtter en titel- og/eller stillingsomklassificering. Kontoret for menneskelige ressourcer vil også vurdere enhver passende lønjustering. Medarbejderen vil have mulighed for at mødes med alle relevante parter for at gennemgå anbefalingen.
Godkendelse
Kontoret for menneskelige ressourcer vil fremsætte en anbefaling til præsidenten. Informeret om feedback modtaget fra Office of Human Resources og i samråd med det tilsynsførende kabinetsmedlem, vil præsidenten anbefale enhver resulterende handling til bestyrelsen til bestyrelsesgennemgang og godkendelse.

Godkendt: januar 2024
Godkendt af: Skab
Kategori: Menneskelige ressourcer
Planlagt til gennemgang: januar 2027
Ansvarlige kontor(er): Menneskelige ressourcer

Vend tilbage til Policies and Procedures