Økonomi - Budgettering Procedure

 

Økonomiafdelingens procedure for budgettering

I. Indledning

Hudson County Community College (“College”) budget er et planlægningsværktøj, der afspejler kollegiets programmer, mission og strategiske plan. Budgetteringsprocessen begynder mindst seks (6) måneder før udgangen af ​​regnskabsåret for at give tilstrækkelig tid til, at det foreslåede budget kan gennemgås og godkendes af kollegiets bestyrelse inden starten af ​​det nye regnskabsår.

II. Budgetteringsprocessen

  1. Forud for regnskabsårets start skal kollegiets næstformand for Business and Finance/CFO udvikle en tidslinje for budgetteringsprocessen, som vil omfatte startdatoen til og med den tid, der er nødvendig for gennemgang og godkendelse af det foreslåede budget af bestyrelsen i Tillidsmænd. 
  2. Budgetskabelonen sendes til afdelingens budgetansvarlige for at indtaste deres afdelings forventede udgifter for regnskabsåret. Budgetmedarbejderne skal prioritere deres afdelings udgifter baseret på programleveringsmål, organisatoriske økonomiske mål og årlige mål fastsat i kollegiets strategiske plan. 
  3. Der skal afholdes en budgethøring med økonomikontoret for at forstå hver afdelings behov. Ved denne høring skal budgetmedarbejderne have mulighed for at forklare deres respektive afdelingers forventede finanspolitiske behov.
  4. Efter budgethøringen skal budgetmedarbejderne udfylde de nødvendige skabeloner for budgetbehov og returnere dem til regnskabsafdelingen med henblik på konsolidering. 
  5. Udgiftsbudgettet udarbejdes af Regnskabsafdelingen og sendes til Vice President for Business and Finance/CFO til gennemgang. 
  6. Indkomstbudgettet udarbejdes af Vice President for Business and Finance/CFO.
  7. Det udarbejdede budget gennemgås af formanden, og eventuelle ændringer eller afdelingsforslag anbefales.
  8. Når det er gennemgået og godkendt af formanden, skal budgettet forelægges bestyrelsen til godkendelse i overensstemmelse med gældende lovgivning.
  9. Alle budgetbeslutninger og de forudsætninger, som de er truffet på, skal dokumenteres.
  10. Efter godkendelse af bestyrelsen skal det godkendte budget indarbejdes i kollegasystemet, og der vil blive genereret en Budget Export Selection (BUXS) rapport, hvilken rapport skal sammenlignes med excel regnearket for at sikre, at alle beløb er indtastet og er korrekte. .
  11. Det godkendte budget gøres tilgængeligt på kollegiets portal og overvåges af afdelingens budgetansvarlige.
  12. Spørgsmål om budgettet skal forelægges Regnskabskontoret til gennemgang og svar efter behov, og ændringer, hvis det er berettiget, vil blive implementeret, hvor det er relevant.

Godkendt af kabinettet: juli 2021
Relateret bestyrelsespolitik: Økonomi

Vend tilbage til Policies and Procedures