Regnskabsafdelingens bestyrelse godkendt

POLITIK FOR TILGODEHAVENDER

Formål
Formålet med denne politik for debitorer er at sikre en effektiv og effektiv styring af inddrivelsen af ​​alle tilgodehavender fra Hudson County Community College ("College") og at etablere et system med interne kontroller til styring af debitorprocessen.

Politik
Tilgodehavender er et betydeligt aktiv for kollegiet. Kollegiet og dets bestyrelse (“Bestyrelsen”) er forpligtet til effektivt og effektivt at administrere inddrivelsen af ​​alle tilgodehavender til kollegiet. Tilgodehavender omfatter enhver forpligtelse, der hidrører fra forbruger- eller finansielle transaktioner med kollegiet, herunder, men ikke begrænset til, studieafgifter, gebyrer, åbne tilmeldingskurser for videreuddannelse samt salg af produkter og tjenester.
Bestyrelsen delegerer til formanden ansvaret for at udvikle procedurer og et system med intern kontrol til styring af debitorprocessen, herunder procedurer for behandling af undervisning og gebyrer, betalingsmuligheder, betalinger, elevfakturering, inkasso, administrative afskrivninger, krav til placering holder på studerendes optegnelser, refusioner, formular 1098-T og undervisningsopgørelser. Økonomikontoret vil være ansvarlig for at implementere politikken.

Godkendt: juni 2021
Godkendt af: Bestyrelsen
Kategori: Regnskab
Underkategori: Debitorer
Planlagt til gennemgang: juni 2024
Ansvarlige kontor(er): Økonomi

POLITIK OM BUDGETTERING

Formål
Formålet med denne budgetpolitik er at skitsere den årlige budgetteringsprocessen. Kollegiets budget udarbejdes årligt og er designet til at give kollegiet mulighed for at have økonomisk kontrol over kollegiets indtægter, mens udgifterne estimeres baseret på tidligere regnskabsårs udgifter og eventuelle forventede udgifter til planlagte aktiviteter.

Politik
Kollegiets årlige budget gennemgås og godkendes af bestyrelsen. Budgettet kan være baseret på undervisning og gebyrer, statsbevillinger, amtsbevillinger og andre indtægtskilder. Bestyrelsen delegerer til formanden ansvaret for at udvikle procedurer og retningslinjer for implementering af denne politik. Økonomikontoret vil sikre overholdelse af denne politik i alle relevante handlinger.

Godkendt: juni 2021
Godkendt af: Bestyrelsen
Kategori: Økonomi og regnskab
Underkategori: Budgettering
Planlagt til gennemgang: juni 2024
Ansvarlige kontor(er): Økonomi

POLITIK FOR ANLÆGSAKTIVER

Formål
Formålet med denne politik for anlægsaktiver er at opfylde juridiske krav i almindeligt accepterede regnskabsprincipper (GAAP), som er fastsat af Governmental Accounting Standards Board (GASB).

Politik
Kollegiet og dets bestyrelse (“Bestyrelsen”) er forpligtet til at opretholde en nøjagtig registrering af anlægsaktiver. Kollegiet udarbejder regnskaber i overensstemmelse med generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP). Regeringsbestemmelser kræver registrering og vedligeholdelse af registre over aktiver, herunder anskaffelsesomkostninger, afskrivninger og bortskaffelse af aktiver. Alle aktiver, der opfylder kravet om anlægsaktiver, vil blive betragtet som langsigtede aktiver og vil blive forvaltet i henhold til GAAP-regler.
Bestyrelsen delegerer til formanden ansvaret for at udvikle procedurer og retningslinjer for implementering af denne politik. Økonomikontoret vil sikre overholdelse af denne politik i alle relevante handlinger.

Godkendt: juni 2021
Godkendt af: Bestyrelsen
Kategori: Regnskab
Underkategori: Anlægsaktiver
Planlagt til gennemgang: juni 2024
Ansvarlige kontor(er): Økonomi

POLITIK VEDRØRENDE REJSEREFUTATION

Formål
Formålet med denne rejsegodtgørelsespolitik er at fastlægge Hudson County Community Colleges ("College") retningslinjer for refusionspolitikken for medarbejderrejser for rimelige og nødvendige udgifter, der er afholdt i forbindelse med godkendte forretningsrejser.

Politik
Kollegiet og dets bestyrelse (“Bestyrelsen”) er forpligtet til at sikre, at personale og fakultetsmedlemmer, der rejser på officiel kollegiums forretning, udviser samme omhu med hensyn til at afholde udgifter, som en forsigtig person ville udøve, hvis de rejser i personlig forretning for egen regning. Udgifter til godkendte rejser kan godtgøres i overensstemmelse med kollegiets rejsepolitikker og procedurer.
Bestyrelsen delegerer til formanden ansvaret for at udvikle procedurer og retningslinjer for implementering af denne politik. Økonomikontoret vil sikre overholdelse af denne politik i alle relevante handlinger.

Godkendt: juni 2021
Godkendt af: Bestyrelsen
Kategori: Regnskab
Underkategori: Rejsegodtgørelse
Planlagt til gennemgang: juni 2024
Ansvarlige kontor(er): Økonomi

POLITIK VEDRØRENDE GODSKIL

Formål
Formålet med denne politik for kreditorer er at sikre sikkerheden for Hudson County Community Colleges ("College") midler og forretningsførelsen i overensstemmelse med principperne om ansvarlighed, fuldstændighed, aktualitet og nøjagtighed. Styret af disse principper bestræber kollegiet sig på at foretage rettidig betaling til leverandører af verificerede og godkendte fakturaer på en effektiv måde og at opretholde fuldstændige og nøjagtige optegnelser over kreditorer.

Politik
Kollegiet og dets bestyrelse (“Bestyrelsen”) er forpligtet til at støtte medlemmer af lokalsamfundet og leverandører, der driver forretning med kollegiet. Denne politik vedrører kun betalinger til leverandører. Kreditorer er en form for kortfristet gæld, typisk det beløb, som en organisation skylder sine leverandører eller sælgere for leverede varer og tjenester, som ikke betales på forhånd. Kollegiet påtager sig forpligtelser over for leverandører og sælgere til køb af varer og tjenesteydelser, der anvendes i den ordinære drift.
Kreditorafdelingen er ansvarlig for revision og behandling af fakturaer og betalinger for kollegiet. Kreditorafdelingen udfører følgende opgaver i forbindelse med dette mål: 1) fakturamodtagelse og elektroniske betalinger; 2) overvågning af leverandørkreditter og tidligere betalinger til leverandører; 3) håndtering af betalingsforespørgsler fra leverandører og College-samfundet; 4) tilsyn med dokumentmatching; 5) at sikre passende godkendelser; 6) behandling af betalinger; og 7) arkivering af dokumenter og betalingshistorik.
Bestyrelsen delegerer til formanden ansvaret for at udvikle procedurer og retningslinjer for implementering af denne politik. Økonomikontoret vil være ansvarlig for at implementere politikken.

Godkendt: juni 2021
Godkendt af: Bestyrelsen
Kategori: Regnskab
Underkategori: Kreditorer
Planlagt til gennemgang: juni 2024
Ansvarlige kontor(er): Økonomi

Vend tilbage til Policies and Procedures