Indkvarteringspolitik

FORMÅL

Formålet med denne politik om indkvartering er at sikre, at Hudson County Community College ("College") giver lige adgang til beskæftigelse og uddannelsesmuligheder, programmer, tjenester og faciliteter for personer med handicap eller forskellige indlærings- og arbejdsevner. Disse studerende, ansatte og medlemmer af offentligheden, som er begunstigede af kollegiets programmer og tjenester, er væsentlige medlemmer af den mangfoldige kultur på vores campus. Kollegiet er forpligtet til at give disse personer en inkluderende uddannelseserfaring.

POLITIK

Kollegiet og dets bestyrelse (“Bestyrelsen”) forbyder diskrimination på grund af handicap. Kollegiet er forpligtet til at give lige adgang til beskæftigelse og uddannelsesmuligheder, programmer, tjenester og faciliteter for personer med handicap og forskellige indlærings- og arbejdsevner i overensstemmelse med Americans with Disabilities Act (ADA) fra 1990 som ændret i 2008; Section 504 i Rehabilitation Act of 1973 (Section 504); New Jersey Law Against Discrimination, som forbyder diskrimination på grund af handicap; og andre gældende regler og forskrifter, som kan blive ændret fra tid til anden.

Kollegiet anerkender, at nogle individer, herunder personer med handicap som defineret af gældende love, kan have behov for rimelige tilpasninger for at deltage i eller drage fordel af dets uddannelsesprogrammer, tjenester og aktiviteter og for at have lige beskæftigelsesmuligheder.

Kollegiet vil sørge for rimelige og passende tilpasninger i overensstemmelse med gældende love for at gøre det muligt for kvalificerede medarbejdere, studerende og medlemmer af offentligheden at deltage fuldt ud i campussamfundet. Ansatte, studerende og medlemmer af offentligheden med handicap, der søger indkvartering, bør underrette Office of Accessibility Services om eventuelle indkvarteringsanmodninger og levere al nødvendig understøttende dokumentation.

Bestyrelsen delegerer til formanden ansvaret for at udvikle procedurer og retningslinjer for implementering af denne politik. Office of Accessibility Services vil sikre overholdelse af denne politik i alle forhold.

Procedurer

Procedure for medarbejderproces for anmodning om indkvartering

Kollegiet er forpligtet til at sikre lige adgang til beskæftigelsesmuligheder og støtte ved at sørge for rimelige tilpasninger for medarbejdere med dokumenterede handicap og medicinske eller graviditetsrelaterede forhold i overensstemmelse med politikken om indkvartering. Processen skitseret nedenfor er blevet implementeret, så medarbejderne kan anmode om rimelige tilpasninger.

I. Medarbejderprocedure for anmodning om indkvartering

Ansvaret for at indlede en anmodning om rimelige tilpasninger ligger hos den potentielle medarbejder eller nuværende medarbejder med et handicap. En anmodning og afgørelse af rimelige tilpasninger behandles gennem direktøren for tilgængelighedstjenester i Office of Accessibility Services eller udpeget. Kvalificerede ansøgere og medarbejdere, der har behov for en bolig, skal til enhver tid fremsætte en anmodning mundtligt eller skriftligt til direktøren eller den udpegede person.

Proceduren nedenfor beskriver, hvordan en potentiel medarbejder eller nuværende medarbejder kan anmode om en rimelig tilpasning:

Medarbejderen skal udfylde Anmodningsskema for medarbejderindkvartering.
Medarbejderen skal levere understøttende medicinsk dokumentation, der kræves i overensstemmelse med gældende love for at registrere sig hos Office of Accessibility Services. Medarbejdernes medicinske forespørgselsformular skal udfyldes af den enkeltes læge.
Medarbejderen skal indsende medarbejderanmodningsformularen og medarbejdermedicinsk forespørgselsformular til direktøren eller den udpegede.
Efter indsendelse af de anmodede formularer vil direktøren eller den udpegede person foretage en omfattende gennemgang og mødes med medarbejderen for at deltage i den interaktive proces for at diskutere indkvarteringsanmodningen mere detaljeret.
Direktøren eller den udpegede vil mødes med områdets supervisor, områdeledelsen og de menneskelige ressourcer til en konsultation vedrørende medarbejderens akkommodationer og væsentlige funktioner i medarbejderens stilling. Målet med høringen er at afgøre, om de ønskede indkvarteringer udgør en unødig vanskelighed, og i så fald vil alternative indkvarteringer blive udforsket.
Hvis medarbejderen viser sig at være berettiget til rimelige tilpasninger, vil direktøren eller den udpegede person skriftligt underrette medarbejderens supervisor for formelt at rapportere medarbejderens berettigelse til tilpasninger under ADA.
Direktøren vil svare medarbejderen skriftligt og give et formelt indlogeringsbrev, der noterer den godkendte bolig og ikrafttrædelsesdatoen inden for tredive (30) dage efter den interaktive proces. Overnatningsbrevet vil blive indsendt til medarbejderens supervisor og til kontoret for menneskelige ressourcer, der opbevares i medarbejderens personalemappe.

Forsinkelser i leveringen af den ønskede dokumentation kan resultere i manglende evne til at implementere rimelige anmodninger om tilpasning til tiden.

II. Beslutning om anmodning om rimelig indkvartering:

Efter grundig gennemgang af processen i denne procedure vil direktøren skriftligt underrette medarbejderen om godkendelsen eller årsagen(e) til afslaget på anmodningen. Hvis medarbejdere er uenige i beslutningen eller med den foreslåede boligplan, kan de appellere ved hjælp af Accessibility Services-klageproceduren for ansatte og fællesskabsmedlemmer.

III. Ressourcer til handicap og indkvartering:

Spørgsmål eller bekymringer vedrørende politikken, proceduren eller påstande om manglende overholdelse skal rettes til følgende:

Danielle L. Lopez
Direktør for tilgængelighedstjenester
Afsnit 504/Afsnit II Facilitetskoordinator
Kontoret for tilgængelighedstjenester
71 Sip Avenue (L010)
Jersey City, NJ, 07306
(201) 360-5337
dlopezFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

Josianne Payoute
Direktør for ydelser og erstatning
Kontoret for menneskelige ressourcer
70 Sip Avenue
Jersey City, NJ, 07306
(201) 360-4072
jpayouteFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

TBA
Vicepræsident for Human Resources
Kontoret for menneskelige ressourcer
70 Sip Avenue
Jersey City, NJ, 07307
(201) 360-4071

Yeurys Pujols, Ed.D.
Vicepræsident for institutionelt engagement og ekspertise
Titel IX Koordinator
Office of Institutional Engagement and Excellence
71 Sip Avenue
Jersey City, NJ, 07307
(201) 360-4628
ypujolsFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

IV. Formularer til medarbejdere, der anmoder om rimelige boliger:

Kontakt venligst Office of Accessibility Services, hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende anmodningsformularerne. Alternative formater er tilgængelige efter anmodning.

Anmodningsskema for medarbejderindkvartering
Formular til medarbejdermedicinsk forespørgsel

V. Definitioner:

Tilgængelighed:  den proaktive praksis med at give adgang til information, aktiviteter eller miljøer på en måde, der er inkluderende, retfærdig, meningsfuld og brugbar for så mange mennesker som muligt, herunder mennesker med handicap.

Hjælpemidler og tjenester: sikre effektiv kommunikation og inkludere kvalificerede tegnsprogstolke, notetagere; real-time billedtekster; lukkede billedtekster, alternative formater, tilgængelig elektronisk og informationsteknologi mv.
Eksempel: Tilvejebringelse af nøjagtig lukket undertekst af videoindhold til personer, der er døve eller hørehæmmede, for at få adgang til de samme oplysninger på en lige så integreret måde.

Handicap: I henhold til Americans with Disabilities Act (ADA) er ordet "handicap" defineret som en person; 1) som har en fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse, der væsentligt begrænser en eller flere større livsaktiviteter; eller, 2) en person, der har en historie eller fortegnelse over en sådan svækkelse; eller 3) en person, der af andre opfattes som havende en sådan funktionsnedsættelse.

Væsentlige jobfunktioner: Væsentlige funktioner er de jobaktiviteter, der er grundlæggende for stillingen, som af arbejdsgiveren er bestemt til at være kernen i udførelsen af jobbet. En funktion er essentiel, hvis ikke at udføre eller ændre denne funktion fundamentalt ville ændre det job og/eller det erhverv, som stillingen eksisterer for.

Lige adgang og muligheder: muligheden for en kvalificeret person med et handicap for at deltage i eller nyde godt af uddannelseshjælp, ydelser eller ydelser, der er lige så effektive som den mulighed, der gives til andre.

Interaktiv proces: en diskussion om en ansøgers eller medarbejders handicap - ansøger eller medarbejder, sundhedsplejerske og arbejdsgiver deler hver især oplysninger om handicappets karakter og de begrænsninger, der kan påvirke hans eller hendes evne til at udføre de væsentlige arbejdsopgaver. Denne diskussion er grundlaget for overholdelse af Americans with Disabilities Act.

Vigtigste livsaktivitet: Under ADA refererer store livsaktiviteter til funktioner, der er vigtigst for ens daglige liv, såsom vejrtrækning, gå, tale, høre, se, sove, pleje sig selv, udføre manuelle opgaver og arbejde.

Under Americans with Disabilities Act Amendment Act af 2008 blev udtrykket "større kropsfunktioner" implementeret til at omfatte funktioner såsom immunsystemfunktioner; normal cellevækst; fordøjelses-, tarm-, blære-, neurologiske, hjerne-, respiratoriske, kredsløbs-, endokrine og reproduktive funktioner.

Kvalificeret person med et handicap: En person med et handicap, der som defineret med rimelighed kan udføre de aktiviteter (dvs. de væsentlige funktioner), der er involveret i jobbet, og som opfylder de nødvendige færdigheder, erfaring, uddannelse og andre jobrelaterede krav til den stilling, som den enkelte besidder eller ønsker.

Rimelig overnatning: Rimelig tilpasning refererer til de ændringer eller justeringer af en jobansøgningsproces, der gør det muligt for en kvalificeret person med et handicap at komme i betragtning til den ønskede stilling, at modtage ændringer eller tilpasninger af arbejdsmiljøet, eller den måde eller omstændigheder, hvorunder et job udføres, som tillader medarbejderen at udføre jobbet på en rimelig måde. En tilpasning er rimelig, hvis den fjerner eller mindsker barriererne for præstationer forårsaget af den enkeltes funktionsnedsættelse og ikke forårsager unødige vanskeligheder for arbejdsgiveren. Boligerne bestemmes under den interaktive proces med den potentielle medarbejder eller nuværende medarbejder og bestemmes ud fra jobbets art og afdelingsansvar. Eksempler på indkvartering omfatter, men er ikke begrænset til, følgende:

Ændrede arbejdsplaner og fleksible orlovspolitikker for at imødekomme medicinsk behandling og restriktioner.

Ændring eller køb af udstyr og hjælpemidler.

Graviditetsrelaterede forhold er omfattet af Pregnant Workers Fairness Act ("PWFA"). I henhold til PWFA kan ansøgere eller ansatte være berettiget til rimelige tilpasninger på grund af kendte begrænsninger relateret til, påvirket af eller opstået som følge af graviditet, fødsel eller relaterede medicinske tilstande, medmindre boligen vil påføre arbejdsgiveren unødige vanskeligheder.

Væsentlig begrænsende: væsentligt begrænset med hensyn til tilstanden, måden eller varigheden, hvorunder et individ kan udføre en bestemt større livsaktivitet sammenlignet med den tilstand, måde eller varighed, hvorunder den gennemsnitlige person i den generelle befolkning kan udføre den samme større livsaktivitet.

Unødig besvær: en bolig eller handling, der kræver betydelige vanskeligheder eller omkostninger, når de betragtes i lyset af faktorer som kollegiets størrelse, økonomiske ressourcer og arten og strukturen af dets drift. Unødig vanskelighed refererer også til en akkommodation, der er unødigt omfattende, væsentlig eller forstyrrende, eller en, der fundamentalt ville ændre stillingens karakter.

Office of Accessibility Services (OAS) Ankeprocedure for medarbejdere

Kollegiet har implementeret denne interne klageprocedure for medarbejdere med handicap, som har fulgt de korrekte procedurer for at anmode om tilpasninger rettidigt, men mener, at de ikke er blevet tildelt passende eller nægtet rimelige tilpasninger, eller mener, at godkendte tilpasninger ikke er blevet effektivt implementeret.

Kollegiet vil forsøge, når det er praktisk muligt, først at løse alle appeller gennem sin uformelle proces som beskrevet nedenfor. Hvis dette ikke løser problemet, vil den formelle proces blive brugt til at træffe en afgørelse efter en undersøgelse.

OAS-klageproceduren erstatter eller erstatter ikke andre college-politikker og -procedurer.

Kollegiet forbyder enhver gengældelse mod enkeltpersoner for at indgive en appel eller klage.

Uformel proces

En medarbejder kan anmode om, at deres boliganmodning afvises eller implementering bliver gennemgået og genovervejet af Office of Accessibility Services.
Klagen skal indgives skriftligt (se klageskemaet for vejledning vedrørende nødvendige oplysninger) til direktøren for tilgængelighedstjenester og skal ske så hurtigt som muligt efter afslaget eller begivenheden, der danner grundlag for klagen, for at sikre en hurtig og upartisk gennemgang af sagen.
Direktøren vil gennemgå anmodningen og eventuel relateret dokumentation og mødes med medarbejderen for at drøfte klagen.
Direktøren vil svare medarbejderen skriftligt med deres beslutning i sagen inden for tredive (30) dage efter modtagelsen af anmodningen.
Hvis medarbejderen er tilfreds med resultatet af denne proces, vil klagen blive betragtet som afgjort.

Formel proces

En medarbejder, der ikke er tilfreds med resultatet af den uformelle proces (ovenfor), kan indgive en formel klage. Klagen skal indsendes på klageskemaet til Vice President for Human Resources muligt efter den afgørelse/begivenhed, der tjener som grundlag for klagen.
Vicepræsidenten for menneskelige ressourcer vil gennemgå klagen, enhver relateret dokumentation, rådføre sig med relevante parter og mødes med medarbejderen.
Beslutningen fra Vice President for Human Resources vil være skriftlig til medarbejderen og leveres inden for tredive (30) dage efter indgivelsen af klagen. Vicepræsidenten for Human Resources' beslutning er endelig.

Danielle L. Lopez
Direktør for tilgængelighedstjenester
Afsnit 504/Afsnit II Facilitetskoordinator
Kontoret for tilgængelighedstjenester
71 Sip Avenue (L011)
Jersey City, NJ, 07306
(201) 360-5337
dlopezFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

TBD
Vicepræsident for Human Resources
Stedfortræder for titel IX-koordinator
Kontoret for menneskelige ressourcer
70 Sip Avenue
Jersey City, NJ, 07306
(201) 360-4071

Office of Accessibility Services (OAS) Studerendes appelprocedure

Kollegiet har implementeret denne interne appelprocedure for studerende med handicap, som har fulgt de korrekte procedurer for at anmode om tilpasninger rettidigt, men mener, at de ikke er blevet tildelt passende eller nægtet rimelige tilpasninger, eller mener, at godkendte tilpasninger ikke er blevet effektivt implementeret.

OAS-klageproceduren erstatter eller erstatter ikke andre college-politikker og -procedurer.

Kollegiet forbyder enhver gengældelse mod enkeltpersoner for at indgive en appel eller klage.

Uformel proces

En studerende kan anmode om, at deres boliganmodningsafvisning eller implementering bliver gennemgået og genovervejet af Office of Accessibility Services.
Klagen skal indgives skriftligt (se klageskemaet for vejledning vedrørende nødvendige oplysninger) til direktøren for tilgængelighedstjenester og skal ske så hurtigt som muligt efter afslaget eller begivenheden, der danner grundlag for klagen, for at sikre en hurtig og upartisk gennemgang af sagen.
Direktøren vil gennemgå anmodningen og eventuel relateret dokumentation og mødes med den studerende for at diskutere klagen.
Direktøren vil svare den studerende skriftligt med deres beslutning om sagen inden for tredive (30) dage efter modtagelsen af anmodningen.
Hvis den studerende er tilfreds med resultatet af denne proces, vil klagen blive betragtet som afgjort.

Formel proces

En studerende, der ikke er tilfreds med resultatet af den uformelle klageproces (ovenfor), kan indgive en formel klage. Klagen skal indgives skriftligt til Vice President for Institutional Engagement and Excellence. Klagen bør indgives hurtigst muligt efter den afgørelse/begivenhed, der ligger til grund for klagen.
Vicepræsidenten for institutionelt engagement og ekspertise vil gennemgå appellen, enhver relateret dokumentation, rådføre sig med eventuelle relevante parter og møde den studerende.
Afgørelsen truffet af vicepræsidenten for institutionelt engagement og ekspertise vil være skriftlig til den studerende og leveres inden for tredive (30) dage efter indgivelsen af klagen. Beslutningen truffet af næstformand for institutionelt engagement og ekspertise er endelig.

Yeurys Pujols, Ed.D
Vicepræsident for institutionelt engagement og ekspertise
Titel IX Koordinator
Office of Institutional Engagement and Excellence
70 Sip Avenue
Jersey City, NJ, 07306
(201) 360-4071
ypujolsFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

Godkendt: maj 2021; februar 2023
Godkendt af: Bestyrelsen
Kategori: Tilgængelighedstjenester
Underkategori: Overnatningssteder
Ansvarlige kontor(er): Tilgængelighedstjenester
Planlagt til gennemgang: februar 2026

Bilag A: Definitioner

Akademiske justeringer: Akademiske justeringer er påbudte ændringer eller tjenester, der tillader studerende med handicap at have lige adgang til uddannelsesmuligheder. De bestemmes individuelt, fra sag til sag, og er specifikke for hver elevs handicaprelaterede funktionsbegrænsninger.

Tilgængelighed: Den proaktive praksis med at give adgang til information, aktiviteter eller miljøer på en måde, der er inkluderende, ækvivalent, meningsfuld og anvendelig for så mange mennesker som muligt, herunder mennesker med handicap.

Hjælpemidler og tjenester: Enheder eller tjenester, der sikrer effektiv kommunikation og omfatter kvalificerede tegnsprogstolke, notetagere, real-time undertekster, lukkede undertekster, alternative formater, tilgængelig elektronisk og informationsteknologi osv. De passende hjælpemidler og tjenester bestemmes på en individuel individuel måde. sagsgrundlag.

Handicap: I henhold til ADA er ordet "handicap" defineret som en person 1) der har en fysisk eller mental funktionsnedsættelse, der væsentligt begrænser en eller flere større livsaktiviteter eller 2) en person, der har en historie eller registrering af en sådan funktionsnedsættelse eller 3) en person, der af andre opfattes som havende en sådan funktionsnedsættelse.

Understøttende dokumentation for handicap: Aktuel medicinsk, psykologisk, uddannelsesmæssig eller anden relevant dokumentation leveret af en godkendt tredjepart, der fastslår, at en person har et handicap som defineret ovenfor. Dokumentationen viser, hvordan funktionsnedsættelsen påvirker den enkeltes evne til at udføre væsentlige jobfunktioner eller deltage i uddannelsesmuligheder.

Forskelsbehandling: En forsætlig eller utilsigtet handling, der negativt påvirker beskæftigelses- eller uddannelsesmuligheder på grundlag af medlemskab af en eller flere beskyttede klasser, herunder handicap. Undladelse af at give rimelige tilpasninger til en kvalificeret person med et handicap kan være en form for handicapdiskrimination, undtagen hvor en sådan rimelig tilpasning ville forårsage unødige vanskeligheder eller fundamentalt ændre kravene til den enkeltes beskæftigelsesstilling eller uddannelsesprogram.

Væsentlige jobfunktioner: Væsentlige jobfunktioner refererer til de grundlæggende pligter i en stilling, som en medarbejder skal kunne udføre, enten med eller uden rimelig tilpasning. Disse funktioner er kritiske for jobbet og er typisk beskrevet i jobbeskrivelser for at hjælpe kandidater og medarbejdere med at forstå rollens kerneansvar og krav.

Lige adgang og muligheder: Muligheden for en kvalificeret person med et handicap for at deltage i eller drage fordel af uddannelseshjælp, ydelser eller ydelser svarende til og lige så effektive som den mulighed, der gives til andre.

Interaktiv proces: Den interaktive proces er den procedure, hvorigennem medarbejderen eller den studerende engagerer sig i løbende kommunikation for at identificere barrierer og give rimelige tilpasninger eller akademiske tilpasninger. Den interaktive proces er en individualiseret tilgang og indeholder ofte en gennemgang af den enkeltes evner og begrænsninger (herunder understøttende dokumentation).

Vigtigste livsaktivitet: I henhold til Americans with Disabilities Act ("ADA") refererer store livsaktiviteter til funktioner, der er vigtigst for ens dagligdag, såsom vejrtrækning, gå, tale, høre, se, sove, tage sig af sig selv, udføre manuelle opgaver, og arbejder.
I henhold til Americans with Disabilities Amendments Act (“ADAAA”) fra 2008, blev begrebet "større kropsfunktioner" implementeret til at omfatte funktioner som immunsystemfunktioner, normal cellevækst, fordøjelse, tarm, blære, neurologisk, hjerne, åndedræt, kredsløb. , endokrine og reproduktive funktioner.

Kvalificeret person med et handicap: En person med et handicap, som, som defineret, med rimelighed kan udføre de aktiviteter (dvs. de væsentlige funktioner), der er involveret i jobbet, og som opfylder de nødvendige færdigheder, erfaring, uddannelse og andre jobrelaterede krav til den stilling, som personen besidder eller ønsker. En kvalificeret studerende med et handicap er en, der opfylder akademiske og væsentlige krav eller tekniske standarder for optagelse til eller deltagelse i det valgte program.

Rimelig overnatning: Rimelige tilpasninger refererer til justeringer eller foranstaltninger, der er truffet for kvalificerede personer med handicap for at give adgang eller for at sætte dem i stand til at udføre de væsentlige krav eller tekniske standarder for en rolle. Indkvartering har til formål at fjerne barrierer på arbejdspladsen for kvalificerede personer til at udføre deres arbejdsopgaver. En tilpasning er rimelig, hvis den fjerner eller mindsker barriererne for præstationer forårsaget af den enkeltes funktionsnedsættelse og ikke forårsager unødige vanskeligheder for arbejdsgiveren. Boligerne bestemmes under den interaktive proces med den potentielle eller nuværende medarbejder og bestemmes ud fra jobbets art og afdelingsansvar. For kvalificerede studerende kan rimelige tilpasninger omfatte justeringer af politik, procedurer, praksis eller programmer, der giver lige adgang til akademisk og co-curricular programmering.

Graviditet, fødsel eller en relateret medicinsk tilstand: Graviditetsrelaterede forhold er omfattet af Pregnant Workers Fairness Act ("PWFA"). I henhold til PWFA kan ansøgere eller ansatte være berettiget til rimelige tilpasninger på grund af kendte begrænsninger relateret til eller påvirket af eller opstået som følge af graviditet, fødsel eller relaterede medicinske tilstande, medmindre boligen vil påføre arbejdsgiveren unødige vanskeligheder. Potentielle eller nuværende arbejdsgivere kan anmode om en bolig til Office of Accessibility Services.

Unødig besvær: En handling, der ville kræve betydelige vanskeligheder eller omkostninger eller fundamentalt ændre politikker og procedurer, de væsentlige krav til en jobfunktion eller den grundlæggende karakter af det akademiske program. Unødige vanskeligheder afgøres fra sag til sag. Hvis en bestemt bolig medfører unødige vanskeligheder, bør kollegiet overveje, om der er en alternativ bolig til rådighed, som ikke ville pålægge en unødig vanskelighed.

Vend tilbage til Policies and Procedures