Procedure for medarbejderproces for anmodning om indkvartering

Kollegiet er forpligtet til at sikre lige adgang til beskæftigelsesmuligheder og støtte ved at sørge for rimelige tilpasninger for medarbejdere med dokumenterede handicap og medicinske eller graviditetsrelaterede forhold i overensstemmelse med politikken om indkvartering. Processen skitseret nedenfor er blevet implementeret, så medarbejderne kan anmode om rimelige tilpasninger.

I. Medarbejderprocedure for anmodning om indkvartering

Ansvaret for at indlede en anmodning om rimelige tilpasninger ligger hos den potentielle medarbejder eller nuværende medarbejder med et handicap. En anmodning og afgørelse af rimelige tilpasninger behandles gennem direktøren for tilgængelighedstjenester i Office of Accessibility Services eller udpeget. Kvalificerede ansøgere og medarbejdere, der har behov for en bolig, skal til enhver tid fremsætte en anmodning mundtligt eller skriftligt til direktøren eller den udpegede person.

Proceduren nedenfor beskriver, hvordan en potentiel medarbejder eller nuværende medarbejder kan anmode om en rimelig tilpasning:

Medarbejderen skal udfylde Anmodningsskema for medarbejderindkvartering.
Medarbejderen skal levere understøttende medicinsk dokumentation, der kræves i overensstemmelse med gældende love for at registrere sig hos Office of Accessibility Services. Medarbejdernes medicinske forespørgselsformular skal udfyldes af den enkeltes læge.
Medarbejderen skal indsende medarbejderanmodningsformularen og medarbejdermedicinsk forespørgselsformular til direktøren eller den udpegede.
Efter indsendelse af de anmodede formularer vil direktøren eller den udpegede person foretage en omfattende gennemgang og mødes med medarbejderen for at deltage i den interaktive proces for at diskutere indkvarteringsanmodningen mere detaljeret.
Direktøren eller den udpegede vil mødes med områdets supervisor, områdeledelsen og de menneskelige ressourcer til en konsultation vedrørende medarbejderens akkommodationer og væsentlige funktioner i medarbejderens stilling. Målet med høringen er at afgøre, om de ønskede indkvarteringer udgør en unødig vanskelighed, og i så fald vil alternative indkvarteringer blive udforsket.
Hvis medarbejderen viser sig at være berettiget til rimelige tilpasninger, vil direktøren eller den udpegede person skriftligt underrette medarbejderens supervisor for formelt at rapportere medarbejderens berettigelse til tilpasninger under ADA.
Direktøren vil svare medarbejderen skriftligt og give et formelt indlogeringsbrev, der noterer den godkendte bolig og ikrafttrædelsesdatoen inden for tredive (30) dage efter den interaktive proces. Overnatningsbrevet vil blive indsendt til medarbejderens supervisor og til kontoret for menneskelige ressourcer, der opbevares i medarbejderens personalemappe.

Forsinkelser i leveringen af den ønskede dokumentation kan resultere i manglende evne til at implementere rimelige anmodninger om tilpasning til tiden.

II. Beslutning om anmodning om rimelig indkvartering:

Efter grundig gennemgang af processen i denne procedure vil direktøren skriftligt underrette medarbejderen om godkendelsen eller årsagen(e) til afslaget på anmodningen. Hvis medarbejdere er uenige i beslutningen eller med den foreslåede boligplan, kan de appellere ved hjælp af Accessibility Services-klageproceduren for ansatte og fællesskabsmedlemmer.

III. Ressourcer til handicap og indkvartering:

Spørgsmål eller bekymringer vedrørende politikken, proceduren eller påstande om manglende overholdelse skal rettes til følgende:

Danielle L. Lopez
Direktør for tilgængelighedstjenester
Afsnit 504/Afsnit II Facilitetskoordinator
Kontoret for tilgængelighedstjenester
71 Sip Avenue (L010)
Jersey City, NJ, 07306
(201) 360-5337
dlopezFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

Josianne Payoute
Direktør for ydelser og erstatning
Kontoret for menneskelige ressourcer
70 Sip Avenue
Jersey City, NJ, 07306
(201) 360-4072
jpayouteFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

TBA
Vicepræsident for Human Resources
Kontoret for menneskelige ressourcer
70 Sip Avenue
Jersey City, NJ, 07307
(201) 360-4071

Yeurys Pujols, Ed.D.
Vicepræsident for institutionelt engagement og ekspertise
Titel IX Koordinator
Office of Institutional Engagement and Excellence
71 Sip Avenue
Jersey City, NJ, 07307
(201) 360-4628
ypujolsFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

IV. Formularer til medarbejdere, der anmoder om rimelige boliger:

Kontakt venligst Office of Accessibility Services, hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende anmodningsformularerne. Alternative formater er tilgængelige efter anmodning.

Anmodningsskema for medarbejderindkvartering
Formular til medarbejdermedicinsk forespørgsel

V. Definitioner:

Tilgængelighed:  den proaktive praksis med at give adgang til information, aktiviteter eller miljøer på en måde, der er inkluderende, retfærdig, meningsfuld og brugbar for så mange mennesker som muligt, herunder mennesker med handicap.

Hjælpemidler og tjenester: sikre effektiv kommunikation og inkludere kvalificerede tegnsprogstolke, notetagere; real-time billedtekster; lukkede billedtekster, alternative formater, tilgængelig elektronisk og informationsteknologi mv.
Eksempel: Tilvejebringelse af nøjagtig lukket undertekst af videoindhold til personer, der er døve eller hørehæmmede, for at få adgang til de samme oplysninger på en lige så integreret måde.

Handicap: I henhold til Americans with Disabilities Act (ADA) er ordet "handicap" defineret som en person; 1) som har en fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse, der væsentligt begrænser en eller flere større livsaktiviteter; eller, 2) en person, der har en historie eller fortegnelse over en sådan svækkelse; eller 3) en person, der af andre opfattes som havende en sådan funktionsnedsættelse.

Væsentlige jobfunktioner: Væsentlige funktioner er de jobaktiviteter, der er grundlæggende for stillingen, som af arbejdsgiveren er bestemt til at være kernen i udførelsen af jobbet. En funktion er essentiel, hvis ikke at udføre eller ændre denne funktion fundamentalt ville ændre det job og/eller det erhverv, som stillingen eksisterer for.

Lige adgang og muligheder: muligheden for en kvalificeret person med et handicap for at deltage i eller nyde godt af uddannelseshjælp, ydelser eller ydelser, der er lige så effektive som den mulighed, der gives til andre.

Interaktiv proces: en diskussion om en ansøgers eller medarbejders handicap - ansøger eller medarbejder, sundhedsplejerske og arbejdsgiver deler hver især oplysninger om handicappets karakter og de begrænsninger, der kan påvirke hans eller hendes evne til at udføre de væsentlige arbejdsopgaver. Denne diskussion er grundlaget for overholdelse af Americans with Disabilities Act.

Vigtigste livsaktivitet: Under ADA refererer store livsaktiviteter til funktioner, der er vigtigst for ens daglige liv, såsom vejrtrækning, gå, tale, høre, se, sove, pleje sig selv, udføre manuelle opgaver og arbejde.

Under Americans with Disabilities Act Amendment Act af 2008 blev udtrykket "større kropsfunktioner" implementeret til at omfatte funktioner såsom immunsystemfunktioner; normal cellevækst; fordøjelses-, tarm-, blære-, neurologiske, hjerne-, respiratoriske, kredsløbs-, endokrine og reproduktive funktioner.

Kvalificeret person med et handicap: En person med et handicap, der som defineret med rimelighed kan udføre de aktiviteter (dvs. de væsentlige funktioner), der er involveret i jobbet, og som opfylder de nødvendige færdigheder, erfaring, uddannelse og andre jobrelaterede krav til den stilling, som den enkelte besidder eller ønsker.

Rimelig overnatning: Rimelig tilpasning refererer til de ændringer eller justeringer af en jobansøgningsproces, der gør det muligt for en kvalificeret person med et handicap at komme i betragtning til den ønskede stilling, at modtage ændringer eller tilpasninger af arbejdsmiljøet, eller den måde eller omstændigheder, hvorunder et job udføres, som tillader medarbejderen at udføre jobbet på en rimelig måde. En tilpasning er rimelig, hvis den fjerner eller mindsker barriererne for præstationer forårsaget af den enkeltes funktionsnedsættelse og ikke forårsager unødige vanskeligheder for arbejdsgiveren. Boligerne bestemmes under den interaktive proces med den potentielle medarbejder eller nuværende medarbejder og bestemmes ud fra jobbets art og afdelingsansvar. Eksempler på indkvartering omfatter, men er ikke begrænset til, følgende:

Ændrede arbejdsplaner og fleksible orlovspolitikker for at imødekomme medicinsk behandling og restriktioner.

Ændring eller køb af udstyr og hjælpemidler.

Graviditetsrelaterede forhold er omfattet af Pregnant Workers Fairness Act ("PWFA"). I henhold til PWFA kan ansøgere eller ansatte være berettiget til rimelige tilpasninger på grund af kendte begrænsninger relateret til, påvirket af eller opstået som følge af graviditet, fødsel eller relaterede medicinske tilstande, medmindre boligen vil påføre arbejdsgiveren unødige vanskeligheder.

Væsentlig begrænsende: væsentligt begrænset med hensyn til tilstanden, måden eller varigheden, hvorunder et individ kan udføre en bestemt større livsaktivitet sammenlignet med den tilstand, måde eller varighed, hvorunder den gennemsnitlige person i den generelle befolkning kan udføre den samme større livsaktivitet.

Unødig besvær: en bolig eller handling, der kræver betydelige vanskeligheder eller omkostninger, når de betragtes i lyset af faktorer som kollegiets størrelse, økonomiske ressourcer og arten og strukturen af dets drift. Unødig vanskelighed refererer også til en akkommodation, der er unødigt omfattende, væsentlig eller forstyrrende, eller en, der fundamentalt ville ændre stillingens karakter.

Vend tilbage til Policies and Procedures